Airfreight Forwarder / Expediteur Luchtvracht

WESEARCH; Machelen; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

WESEARCH zoekt een Airfreight Forwarder voor het kantoor in Machelen bij Brussels Airport. Je wordt de schakel tussen klanten, airlines en collega’s wereldwijd en beheert import- en exportzendingen van boeking tot levering.

Je coördineert documenten zoals airway bill, zoekt capaciteit bij airlines, onderhandelt over tarieven, bewaakt planning, en koppelt proactief klanten terug. Een uitdagende functie in een internationale omgeving met doorgroeimogelijkheden en extralegale voordelen.

Qualifications

• Bachelor Diploma Logistiek of gelijkgesteld met ervaring.
• Kennis van airfreight forwarding processen en regelgeving.
• Ervaring met coördineren van zendingen en documentatie.
• Ervaring in logistiek, forwarding of supply chain is troef.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Coördineren van luchtvrachtzendingen voor import en export van boeking tot aflevering.
• Boeken capaciteit bij airlines en onderhandelen over tarieven en vertrekmogelijkheden.
• Opstellen van transport- en douanedocumenten zoals airway bill en exportdocumenten.
• Zendingen nauwgezet volgen en klanten proactief op de hoogte houden.
• Snel bijspringen bij vertragingen en zoekoplossingen aandragen.
• Samenwerken met agentschappen wereldwijd en interne collega’s van logistiek.
• Administratieve afronding in logistieke systemen.

Skills

Airfreight

Tariefonderhandeling

Luchtvracht documenten

MS Office

Communicatie vaardigheden

Teamspeler

Education

Bachelor Logistiek

Master Logistiek

Tools

Luchtvracht software

Airfreight software

Booking systems

Job description

Airfreight Forwarder / Expediteur Luchtvracht

WESEARCH voor een job in MACHELEN

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Professionele bachelor: Transport en logistiek
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Master: Logistiek
• Professionele bachelor: Transport en logistiek

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Airfreight Forwarder | Expediteur Luchtvracht | Air Freight Coordinator Import Export | Luchtvracht Operator | Forwarding Medewerker | Machelen (Brussels Airport)

Krijg je energie van strakke deadlines, internationale zendingen en het gevoel dat elke vlucht op tijd vertrekt dankzij jou? Voor een wereldwijde full-service logistieke speler met meer dan 45 jaar ervaring zijn we op zoek naar een Airfreight Forwarder voor het kantoor in Machelen, op een steenworp van Brussels Airport.

Als Expediteur Luchtvracht ben jij de schakel tussen klanten, airlines en collega’s wereldwijd. Je volgt import- en exportzendingen op van boeking tot levering en zorgt dat documenten, planning en communicatie perfect op elkaar afgestemd zijn. Je komt terecht in een organisatie met een echte can-do mentaliteit, waar problemen gezien worden als uitdagingen en waar specialisten en ondernemende collega’s samen maatwerkoplossingen bouwen. Een functie met veel afwisseling, internationale contacten en een directe impact op de supply chain van klanten over de hele wereld.

• Je coördineert luchtvrachtzendingen voor import en export, van de eerste boeking tot de uiteindelijke aflevering
• Je boekt capaciteit bij airlines en onderhandelt over tarieven en vertrekmogelijkheden
• Je stelt alle transport- en douanedocumenten correct en tijdig op, zoals de airway bill en bijhorende exportdocumenten
• Je volgt zendingen nauwgezet op en houdt klanten proactief op de hoogte van de status
• Je springt snel bij wanneer er vertragingen, offloads of andere onverwachte situaties opduiken en zoekt meteen naar een oplossing
• Je werkt nauw samen met agenten in het buitenland, handlingagenten op de luchthaven en interne collega’s van zeevracht en wegtransport
• Je zorgt dat elk dossier administratief volledig en correct afgerond wordt in de logistieke systemen
• Bacherlor Diploma Logistiek of gelijkgesteld met ervaring.
• Kennis van airfreight forwarding processen en de geldende regelgeving binnen luchtvracht
• Ervaring met het coördineren van zendingen en het beheren van transportdocumentatie
• Ervaring binnen logistiek, forwarding of supply chain is een duidelijke troef
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, zowel met klanten als met airlines
• Nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer meerdere zendingen tegelijk aandacht vragen
• Vlot met logistieke software en MS Office
• Goede kennis van Nederlands en Engels, Frans is een mooie extra in een internationale omgeving als deze
• Stressbestendig, oplossingsgericht en een echte teamspeler
• Klanten adviseren over de transportvoorwaarden
• Bevrachtings- en transportmogelijkheden opzoeken
• Het transport van goederen organiseren
• Transportdocumenten opstellen
• Een transportdossier beheren

• Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van je ervaring
• Een voltijdse vaste functie binnen een stabiele en internationaal groeiende logistieke organisatie
• Een mooi pakket extralegale voordelen, waaronder:
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een grondige inwerkperiode en blijvende opleidingskansen om je expertise in luchtvracht verder te verdiepen
• Doorgroeimogelijkheden binnen een wereldwijd netwerk met kantoren in tal van landen
• Een gedreven en collegiaal team waar je snel je plek vindt en waar korte communicatielijnen de norm zijn
• Een ondernemende bedrijfscultuur waarin oplossingen bedenken belangrijker is dan procedures volgen
• Een vlot bereikbare werkplek in Diegem, vlak bij Brussels Airport en de grote verkeersassen
• Dagelijks contact met internationale partners, airlines en klanten uit de hele wereld
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Erkenningsnummer: VG.2018/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.