Onthaalmedewerker – Professioneel & Administratief

Jobat; Moeskroen; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat publiceert een vacature voor onthaalbediende in Moeskroen bij een professionele organisatie met circa 70 medewerkers, waar professionaliteit, discretie en administratieve skills centraal staan.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, beheert de telefooncentrale en de post, en ondersteunt directie en HR bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie. Je organiseert vergaderingen en interne communicatie en zorgt voor een nette ontvangstomgeving.

Qualifications

• Professionele houding, discretie en sterke administratieve skills zijn vereist.
• Ondersteunt directie en HR in vertrouwelijke context.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Beheert de telefooncentrale, centrale mailboxen en de inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunt directie en management bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie.
• Organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en interne communicatie.
• Zorgt voor een nette ontvangstomgeving en neemt facilitaire en kantoorgerelateerde taken op.

Connaissances

Professionele houding

Discretie

Administratieve vaardigheden

Agenda beheer

Klantgerichte servicing

Description du poste

Jobat publiceert een vacature voor onthaalbediende in Moeskroen bij een professionele organisatie met circa 70 medewerkers, waar professionaliteit, discretie en administratieve skills centraal staan.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, beheert de telefooncentrale en de post, en ondersteunt directie en HR bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie. Je organiseert vergaderingen en interne communicatie en zorgt voor een nette ontvangstomgeving.