Onthaalbediende

Bright Plus Brussel; Moeskroen; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

4/5e tewerkstelling

Vast uurrooster 8u30-17u

32 verlofdagen

Verloningspakket

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een onthaalbediende voor Moeskroen. De functie vereist professionaliteit, discretie en sterke administratieve skills. Je ondersteunt directie en HR en werkt nauw samen met collega’s in een vertrouwelijke context.

Taken omvatten: eerste aanspreekpunt, telefooncentrale, mailboxen, agendabeheer, reisorganisatie, vergaderingen en interne communicatie. Vereisten: bachelor, NL/FR, Engels basis, MS Office/SharePoint/Excel; proactief en discreet.

Qualifications

• Bachelor diploma en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Professionele houding, hands-on en proactief.
• Vlot in Nederlands en Frans, met basis Engels.
• Goede kennis MS Office, SharePoint en basis Excel.
• Proactief, discreet en sterk in stakeholdermanagement.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, met warm en professioneel onthaal.
• Beheer telefooncentrale, centrale mailboxen en inkomende/uitgaande post.
• Ondersteun directie en management bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie.
• Organiseer en coördineer vergaderingen, evenementen en interne communicatie.
• Zorg voor een nette ontvangstomgeving en voer facilitaire taken uit.

Connaissances

Professionele houding

Discretie

Proactief

Stakeholdermanagement

Nederlands

Frans

Engels (basis)

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

SharePoint

Excel

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor een professionele organisatie zoeken we een onthaalbediendein Moeskroen. De job vraagt een professionele houding, discretie en sterke administratieve skills. Je ondersteunt directie en HR en werkt nauw samen met collega’s in een vertrouwelijke context. Ben jij de perfecte kandidaat?

Wat zijn jouw taken als Onthaalbediende in Moeskroen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal


• Je beheert de telefooncentrale, centrale mailboxen en de inkomende en uitgaande post


• Je ondersteunt directie en management bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie


• Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en interne communicatie


• Je zorgt voor een nette ontvangstomgeving en neemt facilitaire en kantoorgerelateerde taken op.

PROFIEL

Wie ben jij als onthaalbediende in Moeskroen:

• Je hebt een bachelordiploma op zak en enkele jaren binnen een gelijkaardige rol


• Je hebt een professionele houding, bent hands-on en proactief


• Vlot in Nederlands en Frans, met basiskennis Engels


• In deze job heb je een goede kennis van MS Office, SharePoint en basis Excel


• Proactief, discreet en sterk in stakeholdermanagement zijn kenmerken die jou typeren

AANBOD

Wat bieden ze jou aan als onthaalbediende in Moeskroen:

• Vast contract van onbepaalde duur


• 4/5de tewerkstelling, vaste dag bespreekbaar


• Vast uurrooster van 8u30 tot 17u


• Geen mogelijkheid tot thuiswerk


• 32 verlofdagen binnen een 40-urenweek op voltijdse basis


• Mooi en marktconform verloningspakket


• Aantrekkelijke extralegale voordelen

BEDRIJFSINFO

Met een team van ongeveer 70 medewerkers is dit bedrijf in Moeskroen een dynamische speler in de voedingsindustrie. Hier zijn 'respect' en 'duurzaamheid' niet alleen woorden, maar worden ze actief nagestreefd en gekoesterd.

Ze zijn momenteel op zoek naar een hulp voor hun Team. Zie jij jezelf al aan de slag gaan als onthaalbediende?