Frontdesk & Admin Support | 4/5 Deeltijds, 32 Verlofdagen

Bright Plus Brussel; Moeskroen; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

4/5e tewerkstelling

Vast uurrooster 8u30-17u

32 verlofdagen

Verloningspakket

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een onthaalbediende voor Moeskroen. De functie vereist professionaliteit, discretie en sterke administratieve skills. Je ondersteunt directie en HR en werkt nauw samen met collega’s in een vertrouwelijke context.

Taken omvatten: eerste aanspreekpunt, telefooncentrale, mailboxen, agendabeheer, reisorganisatie, vergaderingen en interne communicatie. Vereisten: bachelor, NL/FR, Engels basis, MS Office/SharePoint/Excel; proactief en discreet.

Qualifications

• Bachelor diploma en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Professionele houding, hands-on en proactief.
• Vlot in Nederlands en Frans, met basis Engels.
• Goede kennis MS Office, SharePoint en basis Excel.
• Proactief, discreet en sterk in stakeholdermanagement.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, met warm en professioneel onthaal.
• Beheer telefooncentrale, centrale mailboxen en inkomende/uitgaande post.
• Ondersteun directie en management bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie.
• Organiseer en coördineer vergaderingen, evenementen en interne communicatie.
• Zorg voor een nette ontvangstomgeving en voer facilitaire taken uit.

Connaissances

Professionele houding

Discretie

Proactief

Stakeholdermanagement

Nederlands

Frans

Engels (basis)

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

SharePoint

Excel

Description du poste

Bright Plus Brussel zoekt een onthaalbediende voor Moeskroen. De functie vereist professionaliteit, discretie en sterke administratieve skills. Je ondersteunt directie en HR en werkt nauw samen met collega’s in een vertrouwelijke context.

Taken omvatten: eerste aanspreekpunt, telefooncentrale, mailboxen, agendabeheer, reisorganisatie, vergaderingen en interne communicatie. Vereisten: bachelor, NL/FR, Engels basis, MS Office/SharePoint/Excel; proactief en discreet.