Onthaalmedewerker

PROMAN; Brussel; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

PROMAN Bruxelles zoekt een gedreven onthaalmedewerker om bezoekers te ontvangen, telefooncentrale te bemannen en administratieve taken te coördineren in een professionele, internationale omgeving. Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot, werkt van maandag tot vrijdag op onze Brusselse locatie, en draagt zorg voor het beheer van agendas, registraties en hospitality.

Een competitief salaris en maaltijdcheques maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels op professioneel niveau.
• Ervaring in onthaal, receptie of administratie is een pré.

Responsabilités

• Bezoekers verwelkomen en een professionele indruk geven.
• Bezoekers naar vergaderruimte begeleiden en agenda beheren.
• Inkomende telefoons en e-mails beantwoorden en beheren.
• Registratie van bezoekers en uitgifte van badges verzorgen.
• Ondersteunen bij administratieve taken en dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
• Hospitality verzorgen, lunches bestellen en dranken beheren.
• Fleetmanagement taken zoals sleuteluitgifte en wageninname.
• Nauw samenwerken met facility, administratie en management.

Connaissances

Gastvrijheid

Klantenservice

Administratieve vaardigheden

Telefonische communicatie

Description du poste

Ben jij een geboren gastheer of gastvrouw die mensen met een glimlach ontvangt? Spreek je vlot Nederlands, Frans én Engels en krijg je energie van een professionele, dynamische omgeving?

Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou!

Functie beschrijving

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een professionele eerste indruk.
• Je begeleidt bezoekers naar de vergaderzalen en beheert de agenda van de vergaderzalen.
• Je beantwoordt en beheert inkomende telefoons, e-mails en andere communicaties.
• Je verzorgt een deel van het agendabeheer op de locatie.
• Je verzorgt de registratie van bezoekers en coördineert toegangspassen of badges.
• Je ondersteunt administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor, denk hierbij aan uitgaande en inkomende (aangetekende) post.
• Je verzorgt de hospitality van organisatie, het bestellen van lunches en beheert de voorraad dranken.
• Je bent verantwoordelijk voor een deel van de fleetmanegement, denk hierbij aan het uitgeven van sleutels en het innemen van firmawagens.
• Je werkt nauw samen met je collega’s van facility, administratie en management.

Wij bieden

• Een voltijdse functie van maandag tot vrijdag.
• Een professionele en internationale werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag helemaal hetzelfde is.
• Een functie met veel persoonlijk contact en verantwoordelijkheid.
• De kans om je communicatieve en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk en correct salaris (tussen 2300 en 3000 brutto), aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

We zoeken vooral iemand met een professionele uitstraling, sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. Daarnaast:

• Spreek je Nederlands, Frans en Engels op een vlot professioneel niveau.
• Heb je bij voorkeur een eerste ervaring in onthaal, receptie, klantenservice of administratie.
• Ben je vriendelijk, discreet en betrouwbaar.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer het druk is.
• Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.
• Je bent voltijds beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.

Het bedrijf

Voor een internationale en professionele organisatie in Brussel zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt wordt voor bezoekers, medewerkers en externe partners. Je zorgt ervoor dat iedereen zich vanaf het eerste moment welkom voelt en dat het onthaal vlot en professioneel verloopt.

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.