Onthaal & Weegbrug Coördinator – Klantgericht & Administratie

Jobat; Dottenijs; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een groeiende onderneming een bediende onthaal en weegbrug op de site in Mouscron (Dottignies). Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bedient de weegbrug en verzorgt documenten terwijl je chauffeurs wegwijs maakt op de site.

Daarnaast neem je tal van administratieve taken op je, verwerk je gegevens in AX, communiceer je met de commerciële dienst en prepareert dossiers voor een correcte facturatie.

Qualifications

• Verwerken van gegevens in het AX-pakket en controleren van de volledigheid.
• Contact opnemen met de commerciële dienst wanneer gegevens ontbreken of aangepast moeten worden.
• Voorbereiden van dossiers met het oog op een correcte facturatie.
• Klaarmaken van transportdocumenten voor internationale transporten.
• Beantwoorden en verdelen van inkomende telefoons en mails.
• Controleren van facturen en personeelsgegevens.

Responsabilités

• je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die de site binnenkomen.
• Je bedient de weegbrug, bezorgt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Je voert administratieve taken uit en houdt gegevens up-to-date.
• Je zorgt voor correcte dossiers voor facturatie en transportdocumenten.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen chauffeurs en interne diensten.

Connaissances

Klantencontact

Administratie

Nauwkeurigheid

Outils

AX-pakket

Description du poste

Jobat zoekt voor een groeiende onderneming een bediende onthaal en weegbrug op de site in Mouscron (Dottignies). Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bedient de weegbrug en verzorgt documenten terwijl je chauffeurs wegwijs maakt op de site.

Daarnaast neem je tal van administratieve taken op je, verwerk je gegevens in AX, communiceer je met de commerciële dienst en prepareert dossiers voor een correcte facturatie.