Onthaal & Weegbrug Specialist – Transport & ERP

UNIQUE OFFICE; Dottenijs; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Dottenijs (België) is op zoek naar een Medewerker Onthaal & Weegbrug bij UNIQUE OFFICE. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en klanten en combineert onthaal, administratie en operationele ondersteuning in een afwisselende functie.

Je verwelkomt chauffeurs, bedient de weegbrug en registreert transporten in AX. Daarnaast bereid je factuurcorrecties voor samen met de commerciële dienst en beheer je inkomende telefoons en e-mails als visitekaartje van de vestiging.

Qualifications

• Verwelkomen chauffeurs en bezoekers op een professionele manier.
• Gegevens verwerken in het AX ERP-systeem.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals factuurcontrole.

Responsibilities

• Verwelkom chauffeurs die onze site binnenrijden en begeleid hen verder.
• Bedien de weegbrug en verwerk inkomende en uitgaande transporten.
• Verstrek documenten en maak chauffeurs wegwijs op de site.
• Verwerk alle gegevens in ons ERP-systeem (AX).
• Maak transportdocumenten op voor internationale transporten.
• Beheer inkomende telefoons en e-mails en routeer vragen naar de juiste contactpersoon.

Job description

Dottenijs (België) is op zoek naar een Medewerker Onthaal & Weegbrug bij UNIQUE OFFICE. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en klanten en combineert onthaal, administratie en operationele ondersteuning in een afwisselende functie.

Je verwelkomt chauffeurs, bedient de weegbrug en registreert transporten in AX. Daarnaast bereid je factuurcorrecties voor samen met de commerciële dienst en beheer je inkomende telefoons en e-mails als visitekaartje van de vestiging.