Bediende onthaal en weegbrug

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een bediende onthaal en weegbrug op de site in Mouscron (Dottignies). Je combineert klantencontact met nauwkeurige administratie en staat in voor de bediening van de weegbrug en het klaarzetten van documenten.

Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals gegevensverwerking in AX, facturatievoorbereiding en communicatie met de commerciële dienst. Nederlands en Frans taalvaardigheid zijn vereist, samenwerking met verschillende afdelingen is essentieel.

Qualifications

• Eerdere administratieve of onthaalervaring is mooi meegenomen.
• Nederlands beheers je perfect en Frans spreek je goed.
• Computers gaan vlot en je leert nieuwe systemen snel eigen.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die de site binnenkomen en bedient de weegbrug.
• Je bezorgt documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Behandelen van administratieve taken: gegevensverwerking in AX en controleren van volledigheid.
• Contact opnemen met commerciële dienst wanneer gegevens ontbreken.
• Klaarmaken van dossiers voor correcte facturatie en voorbereiden van transportdocumenten.
• Beantwoorden en verdelen van inkomende telefoons en mails.
• Controleren van facturen en personeelsgegevens en fungeren als centraal aanspreekpunt.

Connaissances

klantencontact

administratie

nauwkeurigheid

verantwoordelijkheid

flexibele werkhouding

samenwerken

Outils

AX-pakket

Description du poste

• Ben jij graag het eerste aanspreekpunt?
• Zorg je ervoor dat administratie tot in de puntjes klopt?

Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

Voor een sterk groeiende onderneming zoeken we een bediende onthaal en weegbrug voor de site in Mouscron (Dottignies). Een veelzijdige functie waarin klantencontact, administratie en nauwkeurigheid samenkomen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die de site binnenkomen. Je bedient de weegbrug, bezorgt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.

Daarnaast neem je heel wat administratieve taken voor jouw rekening:

• Verwerken van gegevens in het AX-pakket en controleren van de volledigheid.
• Contact opnemen met de commerciële dienst wanneer gegevens ontbreken of aangepast moeten worden.
• Voorbereiden van dossiers met het oog op een correcte facturatie.
• Klaarmaken van transportdocumenten voor internationale transporten.
• Beantwoorden en verdelen van inkomende telefoons en mails.
• Controleren van facturen en personeelsgegevens.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor chauffeurs en verschillende interne diensten.

Een specifiek diploma is minder belangrijk dan goesting om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Een eerdere administratieve of onthaalervaring is mooi meegenomen.
• Werken met de computer gaat vlot en nieuwe systemen maak je snel eigen.
• Nederlands heb je perfect onder de knie en je spreekt goed Frans.
• Communiceren doe je duidelijk en professioneel.
• Stress, afwisseling en onverwachte vragen brengen je niet snel van je stuk.
• Een flexibele en gestructureerde werkhouding is vanzelfsprekend.
• Samenwerken met collega's geeft je energie.