Bediende onthaal en weegbrug

SYNERGIE KORTRIJK; Dottenijs; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE KORTRIJK zoekt voor de site in Mouscron (Dottignies) een bediende onthaal en weegbrug. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnentrede, je bedient de weegbrug en maakt chauffeurs wegwijs op de site.

Daarnaast vervul je administratieve taken zoals gegevens verwerken in AX, dossiers voorbereiden voor facturatie en transportdocumenten klaarmaken. Je beantwoordt telefoons en mails en bewaakt de nauwkeurigheid van facturen en personeelsgegevens.

Qualifications

• Ervaring met front- of officewerk is gewenst.
• Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Verantwoordelijk voor documenten en facturatievoorbereiding.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnentrede. Je bedient de weegbrug en bezorgt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Daarnaast vervul je administratieve taken: gegevens verwerken in AX en volledigheid controleren; contact met de commerciële dienst bij ontbrekende gegevens; dossiers voorbereiden voor facturatie; transportdocumenten klaarmaken; inkomende telefoons en mails afhandelen; facturen en personeelsgegevens controleren; fungeert als centraal aanspreekpunt voor chauffeurs en interne diensten.

Connaissances

Klantencontact

Administratief inzicht

Nauwkeurigheid

Outils

AX-pakket

Description du poste

• Ben jij graag het eerste aanspreekpunt?
• Zorg je ervoor dat administratie tot in de puntjes klopt?

Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

Voor een sterk groeiende onderneming zoeken we een bediende onthaal en weegbrug voor de site in Mouscron (Dottignies). Een veelzijdige functie waarin klantencontact, administratie en nauwkeurigheid samenkomen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die de site binnenkomen. Je bedient de weegbrug, bezorgt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.

Daarnaast neem je heel wat administratieve taken voor jouw rekening:

• Verwerken van gegevens in het AX-pakket en controleren van de volledigheid.
• Contact opnemen met de commerciële dienst wanneer gegevens ontbreken of aangepast moeten worden.
• Voorbereiden van dossiers met het oog op een correcte facturatie.
• Klaarmaken van transportdocumenten voor internationale transporten.
• Beantwoorden en verdelen van inkomende telefoons en mails.
• Controleren van facturen en personeelsgegevens.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor chauffeurs en verschillende interne diensten.