Dynamische Frontoffice & Weging – Administratie

Vanheede Environment Group; Dottenijs; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Vanheede Environment Group in Dottignies zoekt een Frontoffice- en Administratief Medewerker die afwisseling zoekt en klantgericht is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en combineert onthaal met administratieve taken en documentverwerking.

Je registreert transportdocumenten, verwerkt gegevens in AX en interne systemen, verzorgt facturatie-informatie met de commerciële dienst, en archieveert documenten. Een propere organisatie en nauwkeurigheid zijn sleutelkwaliteiten.

Qualifications

• Taalvaardigheid: Nederlands (moedertaal) en goede kennis Frans/Engels.
• Klantgericht en communicatief.
• Bereidheid tot afwisseling tussen onthaal, administratie en chauffeurscontact.
• Ervaring in gelijkaardige frontoffice/administratieve functies is plus.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkaanpak.

Responsabilités

• Onthaal en begeleiding van chauffeurs en bezoekers.
• Weging en registratie van vrachtwagens en gegevensinvoer in systemen.
• Administratieve opvolging en uitwisseling met commerciële dienst voor facturatie.
• Opmaken en beheren van transportdocumenten.
• Centraal aanspreekpunt voor vragen per telefoon, e-mail en ter plaatse.
• Klassering en archivering van documenten en dossiers.

Connaissances

Nederlandstalige communicatie

Frans

Engels

Klantgerichtheid

Teamspeler

Outils

AX-systeem

Interne systemen

Description du poste

Vanheede Environment Group in Dottignies zoekt een Frontoffice- en Administratief Medewerker die afwisseling zoekt en klantgericht is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers en combineert onthaal met administratieve taken en documentverwerking.

Je registreert transportdocumenten, verwerkt gegevens in AX en interne systemen, verzorgt facturatie-informatie met de commerciële dienst, en archieveert documenten. Een propere organisatie en nauwkeurigheid zijn sleutelkwaliteiten.