Reception & Weighbridge Clerk — Data Entry & Transport Docs

SYNERGIE KORTRIJK; Dottenijs; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE KORTRIJK zoekt voor de site in Mouscron (Dottignies) een bediende onthaal en weegbrug. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnentrede, je bedient de weegbrug en maakt chauffeurs wegwijs op de site.

Daarnaast vervul je administratieve taken zoals gegevens verwerken in AX, dossiers voorbereiden voor facturatie en transportdocumenten klaarmaken. Je beantwoordt telefoons en mails en bewaakt de nauwkeurigheid van facturen en personeelsgegevens.

Qualifications

• Ervaring met front- of officewerk is gewenst.
• Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Verantwoordelijk voor documenten en facturatievoorbereiding.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnentrede. Je bedient de weegbrug en bezorgt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Daarnaast vervul je administratieve taken: gegevens verwerken in AX en volledigheid controleren; contact met de commerciële dienst bij ontbrekende gegevens; dossiers voorbereiden voor facturatie; transportdocumenten klaarmaken; inkomende telefoons en mails afhandelen; facturen en personeelsgegevens controleren; fungeert als centraal aanspreekpunt voor chauffeurs en interne diensten.

Connaissances

Klantencontact

Administratief inzicht

Nauwkeurigheid

Outils

AX-pakket

Description du poste

SYNERGIE KORTRIJK zoekt voor de site in Mouscron (Dottignies) een bediende onthaal en weegbrug. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnentrede, je bedient de weegbrug en maakt chauffeurs wegwijs op de site.

Daarnaast vervul je administratieve taken zoals gegevens verwerken in AX, dossiers voorbereiden voor facturatie en transportdocumenten klaarmaken. Je beantwoordt telefoons en mails en bewaakt de nauwkeurigheid van facturen en personeelsgegevens.