Officemanager

SMART SOLUTIONS - Qualified people for you; Gent; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen

Opleidingen

Teamactiviteiten

Kortingen via Benefits@Work

Résumé du poste

SMART SOLUTIONS - Qualified people for you in Oost-Vlaanderen zoekt een Office Manager met hands-on mentaliteit en een commerciële mindset. Je bent de drijvende kracht achter het kantoor, stuurt een klein team aan en zorgt voor efficiëntie zodat projecten vlekkeloos verlopen.

Je bewaakt het overzicht, denkt mee over werving van technische profielen en bouwt aan een sterk lokaal netwerk. Daarnaast ondersteun je commerciële activiteiten en bevorder je een positieve bedrijfscultuur met aandacht

Qualifications

• Eerdere ervaring in kantoorbeheer of een gelijkaardige rol, bij voorkeur in de technische sector.
• Uitgebreide kennis van de lokale arbeidsmarkt in Oost-Vlaanderen.
• Sterke people skills met commerciële flair en dienstverlenende houding.

Responsabilités

• Aansturen en coachen van het kantoor team (momenteel 2 personen).
• Organiseren van dagelijks kantoorbeheer zodat alles vlot verloopt.
• Ondersteunen van werving en instroom van technische profielen binnen Industry (elektriciens, mechaniciens, onderhoudstechniekers, …)
• Onderhouden van netwerk en marktkennis binnen de technische sector in Oost-Vlaanderen
• Adviseren over de beste match tussen Smarters en bedrijven in de regio
• Zorgen voor een aangenaam werkklimaat met focus op communicatie en samenwerking
• Aanspreekpunt zijn voor Smarters en hen ondersteunen waar nodig
• Ondersteunen van commerciële activiteiten met klantgerichte aanpak
• Administratieve opvolging en rapportering van kantoorprocessen

Connaissances

People management

Commerciële mindset

Organisatie

Team leadership

Outils

HR-software

Description du poste

Ben jij een people manager met een commerciële mindset en een hands-on mentaliteit?

Als Office Manager in Oost-Vlaanderen sta je in voor het dagelijkse beheer van ons kantoor en stuur je een klein maar groeiend team aan. Jij bent de drijvende kracht achter onze stabiele groep Smarters, en zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun projecten terwijl jij het overzicht bewaart en het team laat groeien. Samen bouwen we aan een krachtig kantoor dat het verschil maakt.

Hier maak jij het verschil – Wat ga je doen?

• Aansturen en coachen van het kantoor team (momenteel 2 personen) met oog voor groei en ontwikkeling
• Organiseren van het dagelijkse kantoorbeheer zodat alles vlot en efficiënt verloopt
• Actief meedenken en bijdragen aan de werving en instroom van technische profielen binnen Industry (elektriciens, mechaniciens, onderhoudstechniekers, …)
• Onderhouden van een sterk netwerk en marktkennis binnen de technische sector in Oost-Vlaanderen
• Adviseren over de beste match tussen onze Smarters en bedrijven uit de regio met technische vacatures
• Zorgdragen voor een prettig werkklimaat waarin communicatie en samenwerking centraal staan
• Fungeren als aanspreekpunt voor onze Smarters en hen ondersteunen waar nodig
• Ondersteunen van commerciële activiteiten met een duidelijk klantgerichte aanpak
• Administratieve opvolging en rapportering van het kantoorproces

Wat verwachten wij van jou?

• Een eerste ervaring in kantoorbeheer, office management of een gelijkaardige rol, bij voorkeur in de technische sector
• Uitgebreide kennis en inzicht van de lokale arbeidsmarkt binnen Industry, met een netwerk in Oost-Vlaanderen
• Sterke people skills met een commerciële flair en een dienstverlenende houding
• Daadkrachtige organisator met een vlotte en positieve communicatie
• Ambitie om een team te laten groeien en samen successen te boeken
• Flexibel en proactief, je ziet kansen en handelt snel
• Je voelt je thuis in een mensgerichte, dynamische omgeving

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een aantrekkelijk loonpakket mét extralegale voordelen
• Een bedrijfswagen met tankkaart
• Kwalitatief materiaal om mee aan de slag te gaan
• Hospitalisatieverzekering
• Opleidingen om je skills te verdiepen en verbreden
• 12 ADV-dagen in een 40-urenweek
• Een warm onthaal in een team waar je écht welkom bent
• Regelmatig leuke teamactiviteiten & events
• Toegang tot kortingen via Benefits@Work

Klaar om jouw kennis van de Industry-markt te combineren met people management?