Office Support & Operations Manager – Real Estate Team

WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO; Zellik; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen Tesla

GSM van het werk

Laptop die je thuis kan gebruiken

TOPTEAM

Résumé du poste

Panorama B2B in Zellik zoekt een Office Support/Manager die makelaars ondersteunt en zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking. Je bent de schakel tussen administratie, planning en klanten, met focus op een vlotte en professionele bedrijfsvoering.

Je hebt een bachelordiploma en communiceert vloeiend NL en FR. In een energiek team geef je vorm aan pandbeheer, verwerk je zoekfiches, vraag je offertes en documenten op, bereid je dossiers voor en onderhoud je klant- en eigenaarscontact.

Qualifications

• Minimaal bacheloropleiding
• Vloeiende Nederlands en Frans
• Ervaring in kantoorbeheer is een plus

Responsabilités

• Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem
• Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars
• Offertes en documenten opvragen: EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars
• Presentaties en dossiers voorbereiden: dossiers en presentaties voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken
• Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking
• Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte opvolging
• Kantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Initiatief nemen

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Panorama B2B in Zellik zoekt een Office Support/Manager die makelaars ondersteunt en zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking. Je bent de schakel tussen administratie, planning en klanten, met focus op een vlotte en professionele bedrijfsvoering.

Je hebt een bachelordiploma en communiceert vloeiend NL en FR. In een energiek team geef je vorm aan pandbeheer, verwerk je zoekfiches, vraag je offertes en documenten op, bereid je dossiers voor en onderhoud je klant- en eigenaarscontact.