Kantoorcoördinator & Office Support

PANORAMA BEDRIJFSVASTGOED; Zellik; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Panorama Bedrijfsvastgoed in Zellik zoekt een Office Support/Manager die de makelaars ondersteunt en de dagelijkse werking van het kantoor verzekert. Je bewaakt administratieve processen, organiseert afspraken en onderhoudt dossiers met focus op efficiëntie en professionaliteit.

Je werkt in een energiek team waar initiatief en samenwerking centraal staan. Je communiceert vlot met eigenaren, klanten en collega’s en zorgt voor tijdige opvolging van alle kantooractiviteiten.

Qualifications

• Voldoende administratieve en kantoorervaring op een vergelijkbare rol.
• Vlotte communicatie en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Pandenbeheer: nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem
• Zoekfiches verwerken: inkomende zoekvragen registreren en doorgeven aan de makelaars
• Offertes en documenten opvragen: EPC's, asbestattesten en andere documenten opvragen en afstemmen met eigenaars
• Presentaties en dossiers voorbereiden: dossiers en presentaties voorbereiden voor klantbezoeken en afspraken
• Administratieve ondersteuning: de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking
• Communicatie en opvolging: telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte opvolging
• Kantoororganisatie: mee zorgen voor een vlotte en professionele werking van het kantoor

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantenrelaties

Administratieve vaardigheden

Teamwork

Job description

Panorama Bedrijfsvastgoed in Zellik zoekt een Office Support/Manager die de makelaars ondersteunt en de dagelijkse werking van het kantoor verzekert. Je bewaakt administratieve processen, organiseert afspraken en onderhoudt dossiers met focus op efficiëntie en professionaliteit.

Je werkt in een energiek team waar initiatief en samenwerking centraal staan. Je communiceert vlot met eigenaren, klanten en collega’s en zorgt voor tijdige opvolging van alle kantooractiviteiten.