Multilingual Office Manager — Real Estate Coordination

Urbion; Sint-Lambrechts-Woluwe; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds functie

Aantrekkelijk salarispakket

Goede bereikbaarheid met OV

Résumé du poste

Urbion ontwikkelt commercieel vastgoed en zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe. Je leidt de dagelijkse werking, fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en bent de organisatorische spil voor het hele team.

Je beheert agenda's, inkomende/uitgaande correspondentie, e-mail en telefonie, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt administratieve processen zoals facturen en bestelbonnen. Werkt volledig voltijds in een dynamische vastgoedomgeving.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Sterke organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Ontvangst en onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van agenda's, correspondentie en nieuwsbrieven.
• Organisatie van vergaderingen en documenten.
• Kantoororganisatie en opvolging van leveringen/faciliteiten.
• Administratieve opvolging van dossiers, facturen en bestelbonnen.
• Coördinatie tussen directie, medewerkers en klanten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Formation

Diploma secretariaat / Office management

Description du poste

Urbion ontwikkelt commercieel vastgoed en zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe. Je leidt de dagelijkse werking, fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en bent de organisatorische spil voor het hele team.

Je beheert agenda's, inkomende/uitgaande correspondentie, e-mail en telefonie, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt administratieve processen zoals facturen en bestelbonnen. Werkt volledig voltijds in een dynamische vastgoedomgeving.