Deeltijds Office Manager – Front Office & Facilitair

RFN; Poperinge; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

RFN zoekt voor het hoofdkantoor in Boeschepe een Office Manager die tijdelijk, deeltijds het team komt versterken. Je verwelkomt bezoekers, behandeld telefoon en mailbox, en bent het eerste aanspreekpunt.

Je draagt bij aan een positieve werkomgeving, fungeert als centrale contactpersoon voor leveranciers en partners, beheert facilities en verzorgt kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je administratieve taken en dossiers ter dagelijkse werking.

Qualifications

• Ervaring met front office en klantenontvangst.
• Kennis van Microsoft Office en e-mailbeheer.
• Vriendelijke en proactieve instelling.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen en eerste aanspreekpunt zijn, zowel fysiek als telefonisch.
• Telefonie en algemene mailbox beheren.
• Centrale aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners.
• Beheren facilities en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Ondersteunen bij administratieve taken en dossiers.
• Zorgen voor een aangename en productieve werkomgeving.

Connaissances

Reception & front desk

Communicatie

Organisatie

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office Suite

Emailbeheer

Description du poste

RFN zoekt voor het hoofdkantoor in Boeschepe een Office Manager die tijdelijk, deeltijds het team komt versterken. Je verwelkomt bezoekers, behandeld telefoon en mailbox, en bent het eerste aanspreekpunt.

Je draagt bij aan een positieve werkomgeving, fungeert als centrale contactpersoon voor leveranciers en partners, beheert facilities en verzorgt kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je administratieve taken en dossiers ter dagelijkse werking.