Facilities & Admin Officer – Intl Biotech, Part‑Time

Administration, RH et service client; Charleroi; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Job summary

Robert Half recherche un(e) Facilities & Administration Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à mi-temps dans la région de Charleroi. Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux et la coordination des services généraux.

Le poste requiert une expérience en Office Management et une maîtrise des outils Microsoft Office 365, en français et en anglais. Vous évoluez dans un environnement international et dynamique.

Qualifications

• Expérience significative en Office Manager, Assistant de Direction, Team Assistant ou Coordinateur de Projets.
• Support administratif polyvalent indispensable.
• Maîtrise des outils Microsoft Office 365 et sens de l'organisation.
• Autonomie, flexibilité et résolution de problèmes.
• Discrétion, éthique professionnelle et confidentialité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (FR/EN).
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et l'environnement de travail.
• Suivre les prestataires externes, fournisseurs et services.
• Gérer les commandes, livraisons, factures et aspects administratifs liés aux fournisseurs.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements d'équipe.
• Gérer le courrier, l'accueil des visiteurs et les services généraux.
• Coordonner des projets transversaux avec les équipes internes et internationales.
• Contribuer au suivi des demandes de subventions et projets de recherche.
• Veiller à la bonne gestion documentaire et au respect des procédures administratives.

Skills

Office Manager

Assistant de Direction

Team Assistant

Coordinateur de Projets

Support administratif polyvalent

Microsoft Office 365

Organisation

Autonomie

Flexibilité

Résolution de problèmes

Discrétion

Éthique professionnelle et confid

Communication écrite et orale

Français et Anglais

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Robert Half recherche un(e) Facilities & Administration Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à mi-temps dans la région de Charleroi. Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux et la coordination des services généraux.

Le poste requiert une expérience en Office Management et une maîtrise des outils Microsoft Office 365, en français et en anglais. Vous évoluez dans un environnement international et dynamique.