Office manager | 3 dagen/week | Gent | Vast contract

Adecco Perm Recruitment Center; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Perm Recruitment Center zoekt een officemanager in Gent die polyvalent werkt: HR-zaken, algemene administratie en boekhouding vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Je werkt 3 dagen op 5 en bepaalt je vaste dagen zelf. In de eerste maanden is aanwezigheid op kantoor gewenst zodat collega's je snel leren kennen; later is mogelijk één dag per week thuiswerken. Je komt terecht in een klein team met een vast contract van onbepaalde duur.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en loonadministratie.
• Ervaring met algemene administratie en boekhouding.
• Bekend met Exact Online en factuurcontrole.

Responsabilités

• HR-zaken opvolgen en eerste aanspreekpunt zijn voor collega's.
• Boekhoudtaken zoals factuurcontrole en btw-aangifte voorbereiding.
• Office-management: mail, telefoon, dossiers en bestellingen opvolgen.

Connaissances

HR

Administratie

Boekhouding

Outils

Exact Online

Description du poste

Voor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.

Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.

Hr-taken

• opvolging verlof
• opvolging ziekte
• eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen
• tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerken

Boekhoudtaken

• controle facturen (Exact Online)
• ingeven van inkomende facturen in het systeem
• opvolgen creditcontrol en contact met klanten
• btw-aangifte voorbereiden en doorgeven aan Deloitte

Office - management

• behandelen mails
• inkomende telefoons
• aanvullen dossiers
• algemene opvolging rond adminstratie
• bestellingen plaatsen en opvolgen

Je werkt 3 dagen op 5 en mag zelf bepalen wanneer jouw vaste dagen zijn. De eerste maanden wordt je aanwezigheid op kantoor verwacht, zodat collega's je vlot leren kennen en weten te vinden voor HR-gerelateerde vragen. Nadien kan er bekeken worden om één dag per week van thuis uit te werken.

Je komt terecht in een klein team, waardoor flexibiliteit binnen het takenpakket belangrijk is. Je start onmiddellijk met een vast contract van onbepaalde duur.