Multifunctional Office Manager - HR, Accounting & Admin

Adecco Portugal; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gent Medisch Bedrijf zoekt een officemanager die polyvalent werkt op HR, administratie en boekhouding. Je behandelt verlof en ziekte en bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Daarnaast verwerk je facturen in Exact Online en onderhoud je contacten met klanten via credit control.

Daarnaast ondersteun je het sociaal secretariaat en verzorg je algemene office tasks zoals mails, telefoons, dossiers en bestellingen. Je werkt drie dagen op vijf, start op kantoor en later is thuiswerk mogelijk.

Qualifications

• Sterk in multitasken en flexibel.
• Ervaring in boekhouding als medewerker.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Goede luister- en empathische houding.
• Kennis van Exact is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheer verlof en ziekteverzuim.
• Eerste aanspreekpunt HR voor collega’s.
• Boekhouding: controle en invoer van facturen (Exact Online).
• Credit control en contact met klanten.
• Office management: mails, telefoons, dossiers en bestellingen.

Skills

Multitasking

Administratie

Boekhouding

Empathie

Tools

Exact Online

Job description

Gent Medisch Bedrijf zoekt een officemanager die polyvalent werkt op HR, administratie en boekhouding. Je behandelt verlof en ziekte en bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Daarnaast verwerk je facturen in Exact Online en onderhoud je contacten met klanten via credit control.

Daarnaast ondersteun je het sociaal secretariaat en verzorg je algemene office tasks zoals mails, telefoons, dossiers en bestellingen. Je werkt drie dagen op vijf, start op kantoor en later is thuiswerk mogelijk.