Administratief medewerker

Konvert HR NV; Eeklo; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert HR NV in België zoekt een vlotte administratief medewerker voor de regio Eeklo. Je voert een gevarieerd takenpakket uit en speelt een cruciale rol in de vlotte afhandeling van administratieve taken binnen het bedrijf.

Je hebt een bachelor diploma bedrijfsmanagement of vergelijkbaar en minimaal 5 jaar ervaring. Je werkt gestructureerd, prioriteiten stellen en bent discreet met verantwoordelijkheidszin; uitstekende Nederlands en Engels zijn vereist, Frans is een plus.

Qualifications

• Bachelor diploma bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring.
• Gestructureerd werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Discreet en verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Goede kennis MS Office; WordPress-Elementor en Gimp zijn pluspunten.

Responsabilités

• Onthaal: telefoon en e-mail beantwoord, eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Aankoop: opvolgen van aankopen en facturatie voorbereiden met een boekingsvoorstel naar Exact Online.
• Verkoop: verkoop opvolgen en voorbereiden van verkoopfacturen.
• Personeel: verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
• All-round: overige administratieve taken.
• Marketingervaring is een pluspunt.

Connaissances

Communicatie

Teamspeler

Flexibel

Gestructureerd werken

Prioriteiten stellen

Verantwoordelijkheidszin

MS Office

Nederlands/Engels

Formation

Bachelorsdiploma bedrijfsmanagement/office management

Outils

MS Office

WordPress Elementor

Gimp

Exact Online

Description du poste

We zijn op zoek naar een vlotteadministratief medewerker voor de regio Eeklo.

In deze functie heb je eengevarieerd takenpakketen vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen het bedrijf.
Ben je hands-on?Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid en een aangename werksfeermet een vleugje humor? Lees verder!

Jouw werkzaamheden

• Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
• Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
• Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
• All-round administratieve taken.
• Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.

• Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement, office management, polyvalent administratief medewerker of gelijkwaardig door relevante werkperiode.
• Je hebt bij voorkeur minimum 5 jaar ervaring.
• Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans.
• Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van WordPress-Elementer en Gimp is een plusplunt
• Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.

• Voltijdse job
• Gezond bedrijf om voor te werken
• Je komt terecht in een innovatieve & technisch uitdagende firma
• Internationaal cliënteel
• Uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng
• Opleidingsmogelijkheden & creativiteit worder op prijs gesteld
• Je krijgt de kans om verder te leren en jezelf te ontplooien.