Office Assistant | Diegem | €3000 Bruto

Belgie Vacature; Diegem; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 verlofdagen incl. 6 ADV-dagen

Ruimte voor persoonlijke groei

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een ervaren Office Assistant die directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol inneemt in Diegem. Je beheert agenda, ondersteunt projecten en administratie, en zorgt voor een vlotte werking van de organisatie.

Je werkt nauwkeurig, proactief en bouwt gemakkelijk relaties met collega's en externe contacten. Vereisten: meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, uitstekende kennis van het Nederlands en zeer goede Frans, plus vaardigheid in MS Office.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van Frans.
• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen.

Responsabilités

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director.
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen.
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer.
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie.
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding.
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten.

Connaissances

Administrative skills

Dutch language

French language

MS Office

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren Office Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.

Als Office Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director


• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen


• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer


• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie


• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding


• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control


• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Profiel kandidaat

Je brengt mee

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator


• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden


• Uitstekende kennis van het Nederlands


• Zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk


• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.

Geboden wordt

• Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket


• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise


• 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen


• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling


• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten


• Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven


• Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen