Management Assistant | Wommelgem | Wommelgem

Select HR; Wommelgem; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Select HR in Antwerpen is op zoek naar een ambitieuze Management Assistant die rechtstreeks de zaakvoerder ondersteunt. Je vervult een brede rol in administratie, finance, sales, marketing en operations binnen een groeiende KMO waarin initiatief wordt gewaardeerd.

Je groeit mee met de organisatie en krijgt verantwoordelijkheid in loon- en financiële taken, orderverwerking en marketingactiviteiten. Een voltijdse functie met ruimte voor ontwikkeling biedt directe impact binnen het bedrijf.

Qualifications

• Analytisch denkvermogen en oplossingsgericht werken.
• Klantgericht en communicatief sterke houding.
• Zelfstandig werken met verantwoordelijkheid en initiatief.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en klantvragen.
• Administratieve en commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Verwerken van orders en correcte dossiersopvolging.
• Ondersteunen dagelijkse boekhouding, incl. facturen en bankafstemming.
• Ondersteunen loonadministratie en diverse financiële taken.
• Beheer van website, productinformatie en marketingactiviteiten.
• Ondersteunen zaakvoerder bij operationele en organisatorische taken.
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen.
• Kansen zien om door te groeien naar coördinatie of management.

Connaissances

Analytisch denken

Klantgericht

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Proactief

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Boekhoudpakket

Description du poste

Ben jij een ambitieuze allrounder die graag verantwoordelijkheid opneemt en wilt meebouwen aan de groei van een onderneming?

Als Management Assistant ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerder en krijg je een brede rol binnen administratie, finance, sales, marketing en operations. Je komt terecht in een dynamische KMO waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je de kans krijgt om snel bij te leren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
• Je verzorgt de administratieve en commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, waaronder het verwerken van facturen, het afpunten van banken en administratieve controles.
• Je ondersteunt de loonadministratie en diverse financiële taken.
• Je helpt bij het beheren van de website, productinformatie en marketingactiviteiten.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
• Je denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en efficiëntere processen.
• Naarmate je groeit binnen de organisatie krijg je meer zelfstandigheid, verantwoordelijkheden en eigen projecten.

Dit is geen klassieke administratieve functie. We zoeken iemand die wil begrijpen hoe een bedrijf werkt, initiatief neemt en zichzelf op termijn ziet doorgroeien naar een coördinerende of managementfunctie.

Je komt terecht bij een groeiend Belgisch bedrijf actief in hoogwaardige keuken- en badkamerproducten. Dankzij de beperkte omvang van het team krijg je onmiddellijk impact op de organisatie en werk je dagelijks samen met de zaakvoerder.

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde functie met veel autonomie.
• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
• Een brede kijk op finance, sales, marketing en operations.
• Ruimte om initiatief te nemen en ideeën uit te werken.
• Intensieve begeleiding en opleiding on the job.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.
• Mogelijke aanvullende voordelen afhankelijk van jouw profiel.
• Een voltijdse functie met bespreekbare werkuren.
• Reële doorgroeimogelijkheden richting een managementfunctie binnen finance of operations.

Waarom deze uitdaging?

• Je krijgt de kans om mee te groeien met een ambitieuze onderneming.
• Je werkt in een klein en sterk betrokken team waar jouw bijdrage zichtbaar is.
• Je leert alle facetten van een bedrijf kennen.
• Op termijn kan je doorgroeien naar een sleutelrol binnen de organisatie.

Profiel

Je hoeft niet over jaren ervaring te beschikken. Motivatie, intellectuele capaciteit en groeipotentieel zijn minstens even belangrijk.

Jij bent iemand die:

• Een bachelor- of masterdiploma behaalde.
• Affiniteit heeft met cijfers en een basiskennis boekhouding bezit.
• Analytisch en oplossingsgericht denkt.
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Snel leert en logisch kan redeneren.
• Hands-on ingesteld is en niet wacht tot iemand anders problemen oplost.
• Communicatief sterk en klantgericht is.
• Interesse heeft in finance, operations, sales en bedrijfsvoering.
• Ambitie heeft om verder te groeien binnen een onderneming.
• Goed functioneert in een KMO-omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.