Office Manager met focus op Marketing & HR

SuccesJobs; West-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

SuccesJobs zoekt een Office Manager met een sterke focus op Marketing en HR voor een bouwbedrijf in regio Roeselare. Je werkt aan marketingcommunicatie, ondersteunt HR-processen en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.

Je plant en maakt content voor sociale media, denkt mee over campagnes, en organiseert beurzen en evenementen. Daarnaast voer je dagelijkse administratieve taken uit en fungeert als toegankelijk aanspreekpunt op kantoor.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in marketing, communicatie of een brede kantoorfunctie met marketingtaken.
• Beschikking over een bachelor-denkniveau of gelijkwaardig diploma.
• Ervaring met social media en contentcreatie.
• Goede schrijft- en presentatievaardigheden in het Nederlands, ook technisch toepasbaar maken.
• Goede kennis van Microsoft 365; ervaring met Canva en Google Ads is een pluspunt.

Responsibilities

• Marketing en communicatie verzorgen: posts plannen en publiceren op LinkedIn, Facebook en Instagram
• HR-ondersteuning en kantooradministratie beheren
• Onboarding en employer branding initiatieven ondersteunen
• Kantoormanagement en aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers
• Administratieve taken rond facturatie en fleetbeheer ondersteunen

Skills

Marketingervaring

Organisatietalent

Social media

Contentcreatie

Nederlands schrijfkunde

Microsoft 365

Canva

Google Ads

Education

Bachelor-denkniveau

Tools

Microsoft 365

Canva

Google Ads

Job description

Een verhaal vanop de werf vertalen naar een sterke social media-post. Een beursdeelname organiseren die tot in de details klopt. En een nieuwe collega een warm welkom geven. Krijg jij energie van die combinatie?

Voor een bouwbedrijf in regio Roeselare zoekt SuccesJobs een Office Manager met focus op Marketing & HR. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan marketing en communicatie. Daarnaast ondersteun je HR en zorg je mee voor een vlotte kantoorwerking.

Je krijgt richting en ondersteuning bij de marketingstrategie. Jij zet de plannen om in concrete acties, denkt mee en zorgt voor een verzorgde uitvoering.

Wat ga je doen als Office Manager met focus op Marketing & HR?

Marketing en communicatie: jouw grootste focus

Je brengt de projecten, mensen en expertise van het bedrijf onder de aandacht.

• Je bedenkt, schrijft en plant posts voor LinkedIn, Facebook en Instagram.
• Je verzamelt beelden en verhalen bij collega’s op kantoor en op de werven.
• Je zet Google Ads-campagnes op, volgt de resultaten op en stuurt bij, met ondersteuning waar nodig.
• Je organiseert beurzen en events, van voorbereiding tot opvolging.
• Je helpt campagnes uitvoeren en werkt waar nodig samen met externe partners.
• Je controleert teksten, beelden en opmaak zorgvuldig voordat je iets publiceert.

Je eigen ideeën zijn welkom. Je krijgt de ruimte om ze uit te werken en haalt voldoening uit het zichtbare resultaat.

HR: ondersteuning voor kandidaten en collega’s

Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en ondersteunt de dagelijkse personeelswerking.

• Je publiceert vacatures, verwerkt sollicitaties en plant gesprekken in.
• Je helpt bij de onboarding en zorgt dat nieuwe collega’s goed kunnen starten.
• Je werkt mee aan employer branding, interne communicatie en teamactiviteiten.
• Je controleert facturen van uitzendkantoren en helpt bij administratieve taken rond fleetbeheer.
• Je verwerkt personeelsinformatie nauwkeurig en discreet.

Je voert zelf geen sollicitatiegesprekken. HR-ervaring is geen must, dit onderdeel kun je intern leren.

Office management: jij houdt mee het overzicht

Je helpt de dagelijkse kantoorwerking organiseren en bent een toegankelijk aanspreekpunt.

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoons vriendelijk en professioneel.
• Je bestelt kantoormateriaal en volgt praktische afspraken op.
• Je ziet mee toe op verzorgde vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes en betrekt collega’s daarbij.
• Je ondersteunt de algemene kantoor- en werfadministratie, bijvoorbeeld registraties in Checkin@work.
• Afhankelijk van de verdere taakverdeling ondersteun je ook bij financiële administratie en directietaken, zoals facturen inboeken, afspraken plannen en meetings voorbereiden.

Wie zoeken we?

Je combineert praktische marketingervaring met organisatietalent. Je werkt graag met mensen, neemt initiatief en zorgt dat taken volledig en correct worden afgewerkt.

• Je hebt minstens drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in marketing, communicatie of een brede kantoorfunctie met marketingtaken.
• Je beschikt minstens over een bachelor-denkniveau. Een relevant diploma is een troef.
• Je hebt ervaring met social media en contentcreatie.
• Je schrijft vlot en foutloos Nederlands en maakt ook technische onderwerpen toegankelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft 365, ervaring met Canva en Google Ads is een pluspunt.
• Je denkt vooruit, stelt gerichte vragen en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en bewaart het overzicht.
• Je bent vriendelijk, positief en professioneel in je contacten.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een basiskennis Frans of bent bereid die verder te ontwikkelen.

Waarom kiezen voor deze werkgever?

Je komt terecht bij een bouwbedrijf in regio Roeselare met een nuchtere aanpak en een collegiale werksfeer. De communicatielijnen zijn kort en de zaakvoerders zijn toegankelijk en betrokken bij de dagelijkse werking.

Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en de directie. Er is ruimte om ideeën aan te brengen, initiatief te nemen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te nemen. Een omgeving waar je met een positieve houding, praktische aanpak en oog voor detail echt het verschil kunt maken.

Wat mag je verwachten?

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of in een 4,5/5-regime.
• Een veelzijdige functie met marketing als grootste onderdeel, aangevuld met HR en kantoororganisatie.
• Een loon afgestemd op je ervaring en expertise, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen.
• Glijdende starturen tussen 8 en 9 uur, met een middagpauze van 12 tot 13 uur.
• Ruimte voor initiatief en groeiende verantwoordelijkheid, in nauwe samenwerking met de HR-verantwoordelijke en directie.
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Een nuchtere, collegiale werkomgeving met korte lijnen, gezamenlijke lunches en teamactiviteiten.

Je werkt op kantoor in regio Roeselare. Thuiswerk is niet voorzien. Het verlof ligt grotendeels collectief vast tijdens het bouwverlof.

Wil jij marketingplannen tot leven brengen en tegelijk bijdragen aan een vlotte HR- en kantoorwerking?