Office Manager | MELLE

Bright Plus; Melle; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

38 uur per week

Maaltijdcheques

Ecocheques

gsm + abonnement

Laptop

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Netto-onkostenvergoeding

Job summary

Bright Plus Gent zoekt een gedreven Office Assistant/Office Manager in Melle. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers en zorgt voor een vlot en georganiseerd kantoor.

Je beheert agenda’s en teamplanning, brengt structuur in dossiers, bewaakt deadlines en opvolging, en ondersteunt vergaderingen en telefoondienst. Je werkt 38 uur per week met vaste contract en profiteert van een uitgebreid salarispakket.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Vloeiend Nederlands; basis Engels en Frans.
• Goede beheersing van Office-pakket.
• Gestructureerd en georganiseerd werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en teamplanning.
• Structuur aanbrengen in dossiers en opvolging verzorgen.
• Bewaken deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij vergaderingen en telefonie.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Microsoft Office

Education

Bachelor diploma

Tools

Office 365 / MS Office

Job description

Description

AlsOffice Manager in Melleben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Dankzij jouw georganiseerde aanpak ben jij onmisbaar voor het team.

Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant:

• Je staat in voor agendabeheer en teamplanning van verschillende personen
• Je brengt structuur in het beheren van dossiers en zorgt ook voor voorbereiding en opvolging ervan
• Je bewaakt deadlines en actiepunten en zorgt voor een correcte opvolging
• Je ondersteunt bij vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de telefonie.

Company

Je komt terechtin dienstensector. Het bedrijfis vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profile

Wie ben jij als Office Assistantin Melle?

• Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma
• Je spreekt vloeiend Nederlands en 'n woordje Engels en Frans
• Je kan goed overweg met het office pakket
• Je bent hartelijk, behulpzaam en georganiseerd

Offer

Wat mag je verwachten als Office Assistant?

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract
• Je werkt 38 uur per week en hebt 20 verlofdagen met mogelijkheid tot 5 extra dagen.
• Je ontvangt een competitief salaris aangevuld metmaaltijdcheques,ecocheques, gsm + abonnement, laptop, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding
• Je komt terecht in een moderne omgeving met een goede werksfeer