Allround Office & Management Assistant

Bright Plus; Hasselt; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijd- en ecochecques

Groepsverzekering

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Bright Plus in Hasselt zoekt een Allround Office & Management Assistant die de General Manager ondersteunt en een sleutelpositie inneemt in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je werkt in een professioneel, warm en hecht team waarin samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan.

Taken: agenda- en projectondersteuning, rapportering en administratieve opvolging van dossiers en contracten; coördinatie van acties, meetings en kantoorwerking; contact met klanten, leveranciers en externe

Qualifications

• Initiatief nemen en hands-on werken.
• Uitstekende communicatie in het Nederlands; Frans gewenst.
• Vlot werken met MS Office, met name Excel en PowerPoint.
• Minimaal een bachelor diploma.

Responsabilités

• Ondersteuning van de General Manager in uiteenlopende projecten.
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering.
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten.
• Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten.
• Contact met klanten, leveranciers en externe partners.
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking.
• Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie.

Connaissances

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Excel

PowerPoint

Nederlands

Frans

Initiatief

Hands-on

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Taakomschrijving:

Ben jij een georganiseerde, enthousiaste en communicatieve professional die graag het verschil maakt? Zoek je een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid én groeimogelijkheden? Dan is deze uitdaging in Hasselt misschien wel iets voor jou!

Allround Office & Management Assistant

Voor een sterk groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Allround Office & Management Assistant. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de General Manager en een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ondersteuning van de General Manager in uiteenlopende projecten
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking
• Mee nadenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie

Aanbodomschrijving:

Naast deel uitmaken van een warm team, geniet je ook van een heleboel aantrekkelijke voorwaarden:

• Een voltijds vast contract
• Een zeer aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en ecochecques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding)
• Een hecht team met een warme, open bedrijfscultuur
• Regelmatige gezellige teammomenten
• Een rol waarin je ownership, verantwoordelijkheid en doorgroeikansen krijgt

Bedrijf:

Je komt terecht in een stabiel team met veel anciënniteit, een familiale bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een open sfeer. Het is een omgeving waar medewerkers écht ownership krijgen, waar je veel kan bijleren en waar elke dag anders is.

Profielomschrijving:

Wie ben jij als Allround Office & Management Assistant?

• Je neemt initiatief en werkt graag hands‑on.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én hebt een sterk niveau Frans.
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen wanneer nodig.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel en PowerPoint
• Je behaalde minstens een Bachelordiploma