Management Assistant

Lydian; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerkdag

Résumé du poste

Lydian zoekt een administratieve duizendpoot voor ons kantoor in Brussel. Je plant vergaderingen, events en zakelijke lunches en regelt parking, tickets en reserveringen. Je bewaakt deadlines, plant zakenreizen van A tot Z en houdt de agenda up-to-date.

Daarnaast beheers je inkomende en uitgaande mails, archiveren en acties opvolgen. Je hebt een Bachelor Office Management of gelijkwaardig diploma, bent gestructureerd, stressbestendig en proactief, en kunt vlot communiceren in Nederlands en

Qualifications

• Bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig.
• Gestructureerd, stressbestendig en proactief.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans; basis Engels.
• Vlot met MS Office (Excel, PowerPoint, Word).

Responsabilités

• Inplannen van vergaderingen, lunches, events en alle praktische zaken (parking, tickets, reserveringen).
• Inplannen van deadlines binnen dossiers en opvolging verzorgen.
• Plannen van zakenreizen van A tot Z en deze in de agenda zetten.
• Opvolgen van inkomende en uitgaande mails, archiveren en acties opvolgen.
• Administratieve en ondersteunende taken zoals printen, archiveren en openen van dossiers.
• Timesheets invullen en onkostennota’s opmaken.
• Marktconform loonpakket met 1 thuiswerkdag na inloopperiode.

Connaissances

Office management

Communicatie

Formation

Bachelor Office Management

Outils

MS Office

Description du poste

- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daar bijhorende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..)

- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren.

- Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda.

- Opvolging van zowel inkomende als uitgaande mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier.

• Administratieve en ondersteunende taken :

- Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers.

- Actualiseren en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties.

- Administratief openen van dossiers volgens de daar bijhorende procedure.

- Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota’s.

Je bent in het bezit van eenBachelor ( Office Management ) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.

Je bent een gestructureerde , stressbestendige en vooral proactieveadministratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..)

Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in zowel het Nederlands als het Frans .

Bovendien schrikt basiscommunicatie per telefoon en e-mail in het Engels jou niet af.

Ons aanbod

Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder:

Je komt terecht in een dynamische , maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst.

Onmiddellijke start met een vast contract (na een geslaagde sollicitatieprocedure) mogelijk in ons kantoor te Brussel , dat gunstig gelegen is met beschikbare parkeervoorzieningen en in de nabijheid van het station Brussel-Noord .

Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode).

• Voltijdse betrekking, flexibele uren te bespreken