Office Manager in een snelgroeiend en dynamish bedrijf M/V/X

Actiris; Dilbeek; À distance; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris zoekt een Office Manager voor een snelgroeiend internationaal modebedrijf met kantoor in Dilbeek. Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je beheert agenda's en vergaderingen, ondersteunt het management met operationele taken en werkt aan procesoptimalisatie. Je spreekt Nederlands, Frans en Engels vloeiend en werkt discreet en professioneel samen met diverse stakeholders.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met kantoorbeheer en administratieve processen is een plus.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en precisie.

Responsabilités

• Coördineert dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor vlekkeloze organisatie.
• Beheert agenda's, vergaderingen en administratieve processen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunt het management met operationele en organisatorische taken.
• Optimaliseert processen en neemt proactief verbeterinitiatieven.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Proactief

Discreet

Organisatorisch

Stakeholder communicatie

Description du poste

Office Manager in een snelgroeiend en dynamish bedrijf M/V/X

Onze klant is een internationaal modebedrijf met een sterke reputatie binnen de fashionsector. De organisatie combineert creativiteit, ondernemerschap en kwaliteit en blijft jaar na jaar verder groeien. Vanuit het kantoor in Dilbeek ondersteunt een gedreven team de activiteiten binnen verschillende internationale markten. Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Dankzij de ambitieuze groeiplannen zijn er bovendien mooie kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:

• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een vlekkeloze organisatie.
• Je beheert agenda's, vergaderingen en belangrijke administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt het management met operationele en organisatorische taken.
• Je optimaliseert processen en neemt proactief verbeterinitiatieven.

Jouw troeven als Office Manager zijn:

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.
• Je bent uiterst proactief en ziet werk voordat anderen het zien.
• Je werkt discreet en bent een persoon waarop men volledig kan vertrouwen.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je communiceert professioneel en bouwt vlot relaties op met verschillende stakeholders.