Office manager - deeltijds (H/F/X)

Plant En Houtgoed; Overijse; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Plant en Houtgoed zoekt een Office Manager / directie secretaresse voor de ondersteuning van de directie en het team in Overijse. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en beheert planning, payroll en vakantieregeling.

Daarnaast verzorg je de boekhouding en opvolging van facturen, organiseer je kantoorprocessen en archiefbeheer, en draag je bij aan de verdere uitbouw van duurzame initiatieven binnen de onderneming.

Qualifications

• Je houdt van organiseren en hebt ervaring met payroll en vakantieplanning.
• Je bent klantgericht en kan omgaan met medewerkers en externe partners.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
• Je verzorgt planning, payroll en vakantieregeling.
• Je houdt de boekhouding en facturatie bij.
• Je organiseert kantooroperaties en dossierarchief.
• Je ondersteunt directie bij duurzame initiatieven.

Skills

Office management

Payroll

Facturatie

Kantoororganisatie

Tools

Boekhoudingssoftware

Job description

Wie zijn wij?

Plant en Houtgoed (PHG) probeert aan een betere wereld te werken door het ontwikkelen van duurzame projecten rond het ontwerp, de inrichting en het beheer van groenruimtes, klein en groot, privaat en publiek. Daarbij werken we steeds vanuit een sociaal en ecologisch perspectief. PHG is gevestigd in een historische boerderij te Overijse; hier wordt de organisatie beheerd, zijn de bureaus voor de ontwerpstudio en combineren we een warme werkomgeving met testopstellingen, ateliers, dieren, kwekerij en serres. Bij PHG werkt vandaag een enthousiast en divers team van 15 medewerkers. Om dit team mee te helpen ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager / directie secretaris/directie secretaresse.

De functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en bent verantwoordelijk voor de praktische planning van de teams, de payroll en de organisatie van de vakantieregeling.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, partners en opdrachtgevers, per telefoon, mail en op kantoor.
• Je staat in voor de boekhouding met de opvolging van de binnenkomende en het opmaken van de uitgaande facturen.
• Je organiseert de goede werking van het kantoor en beheert en organiseert de informatie, de lopende dossiers en het archief, zowel online als offline.
• Je bent de rechterhand van de directie en helpt de uitbouw van duurzame initiatieven binnen de schoot van de onderneming.