Office manager - deeltijds

Plant En Houtgoed; Overijse; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Plant en Houtgoed (PHG) in Overijse zoekt een Office Manager / directie secretaresse om de directie te ondersteunen en day-to-day bedrijfsvoering te organiseren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contactpersonen en verzorgt planning, payroll, facturatie en archivering.

Je ondersteunt de directie bij duurzame initiatieven en draagt bij aan een ordelijke kantoorwerking, zowel online als offline, met een praktische, sociaal-ecologische benadering.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten, telefonisch en op kantoor.
• Je regelt de praktische planning van de teams, payroll en vakantieregeling.
• Je staat in voor de boekhouding en facturatie.
• Je organiseert de kantoorwerking en beheert dossiers en archief, online en offline.
• Je bent de rechterhand van de directie en ondersteunt duurzame initiatieven.

Job description

Wie zijn wij?

Plant en Houtgoed (PHG) probeert aan een betere wereld te werken door het ontwikkelen van duurzame projecten rond het ontwerp, de inrichting en het beheer van groenruimtes, klein en groot, privaat en publiek. Daarbij werken we steeds vanuit een sociaal en ecologisch perspectief. PHG is gevestigd in een historische boerderij te Overijse; hier wordt de organisatie beheerd, zijn de bureaus voor de ontwerpstudio en combineren we een warme werkomgeving met testopstellingen, ateliers, dieren, kwekerij en serres. Bij PHG werkt vandaag een enthousiast en divers team van 15 medewerkers. Om dit team mee te helpen ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager / directie secretaris/directie secretaresse.

De functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en bent verantwoordelijk voor de praktische planning van de teams, de payroll en de organisatie van de vakantieregeling.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, partners en opdrachtgevers, per telefoon, mail en op kantoor.
• Je staat in voor de boekhouding met de opvolging van de binnenkomende en het opmaken van de uitgaande facturen.
• Je organiseert de goede werking van het kantoor en beheert en organiseert de informatie, de lopende dossiers en het archief, zowel online als offline.
• Je bent de rechterhand van de directie en helpt de uitbouw van duurzame initiatieven binnen de schoot van de onderneming.