Office Manager Bankwezen – Efficiënte Kantoororganisatie

Ctrl-F Nv; Kraainem; Presencial; EUR 29 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ctrl-F Nv zoekt vanuit Kraainem een Office manager die zorgt voor een vlotte, georganiseerde kantoorwerking en als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s, bezoekers en externe contacten.

Je beheert agenda’s, vergaderzalen en documenten, coördineert dossiers en ondersteunt interne meetings. Met 3–5 jaar ervaring ben je discreet, nauwkeurig en klantgericht, en draag je bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving.

Qualificações

• 3–5 jaar relevante ervaring in office management, administratie of vergelijkbare rol.
• Verzorgde organisatie van agenda’s, vergaderzalen en documenten.
• Aandacht voor discretie en nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden met interne en externe partijen.
• Klantgerichte servicegerichtheid en professionaliteit.
• Stressbestendig en planmatig met deadlines.

Responsabilidades

• Beheer van de dagelijkse kantoororganisatie en is hét aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
• Organiseren van interne afspraken, vergaderingen en onthaalmomenten.
• Beheren van administratieve dossiers, facturen en contracten met discretie.
• Afstemming met interne en externe partijen en tijdige follow-up van acties.
• Bijdragen aan procesverbetering en een efficiënte werkomgeving.

Conhecimentos

Office management

Administrative support

Communication

Discretion

Service mindset

Multitasking

Ferramentas

MS Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Ctrl-F Nv zoekt vanuit Kraainem een Office manager die zorgt voor een vlotte, georganiseerde kantoorwerking en als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s, bezoekers en externe contacten.

Je beheert agenda’s, vergaderzalen en documenten, coördineert dossiers en ondersteunt interne meetings. Met 3–5 jaar ervaring ben je discreet, nauwkeurig en klantgericht, en draag je bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving.