Office Manager

Jobat; Kraainem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobat in Kraainem zoekt een Office Manager die vanuit een hecht team de kantoorprocessen verzorgt en als centraal aanspreekpunt optreedt voor collega’s en bezoekers. Je staat in voor een vlotte en georganiseerde kantoorwerking en ondersteunt de dagelijkse administratie.

Je beheert agenda’s, vergaderzalen en documentbeheer, verzorgt de correspondentie en praktische opvolging, en zorgt voor discretie en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Als Office manager zorg je vanuit Kraainem voor een vlotte, georganiseerde werking van het kantoor en ben je een centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten.
• Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie: van agenda’s, vergaderzalen en post tot bestellingen, documentbeheer en praktische opvolging.
• Door informatie correct te verzamelen en afspraken nauwgezet op te volgen, geef je collega’s meer ruimte om zich op hun kerntaken te concentreren.
• Administratieve dossiers, facturen, contracten en andere kantoorgegevens houd je overzichtelijk en actueel, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid.
• Je organiseert interne afspraken en ondersteunt meetings, onthaalmomenten en praktische activiteiten die bijdragen aan een professionele kantoorervaring.
• Als administratief coördinator stem je regelmatig af met verschillende interne en externe partijen en zorg je ervoor dat acties tijdig worden uitgevoerd.
• Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, structuur aan te brengen en als Office manager zichtbaar bij te dragen aan een efficiënte en aangename werkomgeving.

Job description

Je komt terecht in een hecht en no-nonsense team in Kraainem waar bank- en verzekeringsactiviteiten samenkomen en een persoonlijke aanpak centraal staat. In deze rol ligt de focus op administratie en office management, aangevuld met telefonisch contact en een proactieve insteek. Dankzij een grondige opleiding, flexibele werkuren en een team van collega’s dat samenwerking belangrijk vindt, krijg je de kans om je verder te ontwikkelen.

Jobomschrijving

• Als Office manager zorg je vanuit Kraainem voor een vlotte, georganiseerde werking van het kantoor en ben je een centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten.
• Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie: van agenda’s, vergaderzalen en post tot bestellingen, documentbeheer en praktische opvolging.
• Door informatie correct te verzamelen en afspraken nauwgezet op te volgen, geef je collega’s meer ruimte om zich op hun kerntaken te concentreren.
• Administratieve dossiers, facturen, contracten en andere kantoorgegevens houd je overzichtelijk en actueel, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid.
• Je organiseert interne afspraken en ondersteunt meetings, onthaalmomenten en praktische activiteiten die bijdragen aan een professionele kantoorervaring.
• Als administratief coördinator stem je regelmatig af met verschillende interne en externe partijen en zorg je ervoor dat acties tijdig worden uitgevoerd.
• Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, structuur aan te brengen en als Office manager zichtbaar bij te dragen aan een efficiënte en aangename werkomgeving.