Ervaren Office coordinator/ people manager - Antwerpen centrum

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobat werkt voor een innovatieve zorgspeler in Antwerpen aan de dagelijkse coördinatie van de praktijk en procesoptimalisatie in samenwerking met behandelaars. Het team van administratieve en ondersteunende medewerkers wordt aangestuurd en gemotiveerd; planningen en workflows worden efficiënt beheerd, met focus op patiëntenzorg en dienstverlening.

Verder worden operationele resultaten geanalyseerd en gerapporteerd aan het management, met ondersteuning bij toekomstige vestigingen in de regio

Qualifications

• Ervaring met coördinatie van dagelijkse bedrijfsprocessen.
• Leidinggeven aan een jong team administratief personeel.
• Inzicht in plannings- en agendabeheer.

Responsibilities

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk.
• Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers.
• Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars.
• Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk.
• Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei.
• Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring.
• Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management.
• Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven.
• Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen.

Skills

Teamleiding

Procesbeheer

Planningsbeheer

Job description

Onze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio Antwerpen en zoekt daarvoor een ondernemende Office Manager die mee het verschil maakt.

Jobomschrijving

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk
• Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers
• Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars
• Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk
• Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei
• Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring
• Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management
• Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven
• Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen