Office Manager: Seamless Admin & Welcoming Experience

NOEL FRANKLIN; Kontich; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN zoekt een Office Manager die het hoofdkantoor in Antwerpen Kontich vlot en professioneel laat draaien. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, beheert inkomende telefoons en ondersteunt de communicatie binnen en buiten het managementteam.

Je borgt orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes, ondersteunt directie met agenda’s en planning, en organiseert interne events en beurzen. Je beheert documenten en dossiers en geeft bijstand bij rapporten en presentaties.

Qualifications

• Ervaring in office management of receptie is vereist.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van Nederlands; basis Engels is een plus.

Responsibilities

• Professioneel onthaal van bezoekers en gastvrije ontvangst.
• Beheren van inkomende telefoons en ondersteuning van interne en externe communicatie.
• Zorgen voor orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes.
• Ondersteunen van directie en management met agenda’s, meetings en planning.
• Organiseren en coördineren van interne events, seminaries en beurzen.
• Structureren en beheren van documenten en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij rapporten en presentaties voor management.
• Mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Skills

Organisatietalent

Structuur passie

Overzicht en communicatie

Job description

NOEL FRANKLIN zoekt een Office Manager die het hoofdkantoor in Antwerpen Kontich vlot en professioneel laat draaien. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, beheert inkomende telefoons en ondersteunt de communicatie binnen en buiten het managementteam.

Je borgt orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes, ondersteunt directie met agenda’s en planning, en organiseert interne events en beurzen. Je beheert documenten en dossiers en geeft bijstand bij rapporten en presentaties.