Interim Part-Time Office Manager – Antwerp/Rieme

VVM; Antwerpen; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

Hospitalisatieverzekering & groepsverz

Maaltijd- en ecocheques

12 vakantiedagen

7,2 ADV dagen

Job summary

VVM zoekt een Office Manager voor Antwerpen/Rieme als spil van het kantoor. Je ondersteunt meerdere afdelingen en zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt op kantoor in Antwerpen en rapporteert aan de Management Assistant. Een interimcontract ( zwangerschapsvervanging ), parttime (24u, 4 dagen) van maandag tot donderdag. Competitief salaris en diverse extralegale voordelen.

Qualifications

• Beschikt over een A2-diploma (of gelijkwaardig).
• Uitstekende beheersing van Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
• Niveau van Nederlands (C1–C2) en Engels (B2–C1); basis Frans (B1–B2).
• Sterk georganiseerd en administratief nauwkeurig; gestructureerde werker.
• Bereid om sporadisch te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme en taken zoals bestellingen op zich te nemen.

Responsibilities

• Coördineren van onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en centrale mailbox.
• Bestellen en opvolgen van kantoorartikelen en verbruiksgoederen.
• Voorbereiden en beheren van vergaderruimtes en bezoekersfaciliteiten.
• Boekingen van hotels, restaurants en vervoer.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij evenementen en marketing/communicatie-activiteiten.

Skills

Dutch (C1–C2)

English (B2–C1)

French (B1–B2)

Communicatievaardigheden

Organisatie

Education

A2-diploma (geldend)

Tools

Office 365

Teams

SharePoint

CRM

Job description

VVM zoekt een Office Manager voor Antwerpen/Rieme als spil van het kantoor. Je ondersteunt meerdere afdelingen en zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt op kantoor in Antwerpen en rapporteert aan de Management Assistant. Een interimcontract ( zwangerschapsvervanging ), parttime (24u, 4 dagen) van maandag tot donderdag. Competitief salaris en diverse extralegale voordelen.