Office Manager | Brugge

CHAOS MANAGEMENT; Sint-Pieters; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CHAOS MANAGEMENT zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor wordt. Met organisatietalent bewaak je de dagelijkse administratie en draag je zorg voor een vlotte kantoorwerking.

Je screent en verbetert interne systemen, stemt af met IT-partners en zorgt voor duidelijke afspraken binnen het team. Je ondersteunt vennoten bij planning, dossiers en klantgerichte dienstverlening.

Qualifications

• Kandidaten tonen sterke organisatorische vaardigheden.
• Hands-on ingesteldheid voor operationele taken.
• Ervaring met administratieve processen en systeembeheer is een plus.

Responsabilités

• Fungeren als spilfiguur binnen het kantoor en bewaken van dagelijkse administratieve werking.
• Beheren en optimaliseren van interne administratieve systemen in samenwerking met externe IT-partners.
• Zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken binnen het team.
• Ondersteunen van vennoten en collega’s bij organisatorische taken, planning en meetings.
• Opvolging van dossiers en formaliteiten beheren.
• Afstemmen tussen afdelingen en bevorderen van interne communicatie.
• Draagt bij aan gestructureerde, punctuele en klantgerichte dienstverlening.
• Combineren van coördinerende rol met ondersteuning voor meerdere afdelingen.

Connaissances

Organisatietalent

Hands-on mentaliteit

Coördinatie van projecten

Interne communicatie

Outils

Interne administratieve systemen

Description du poste

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot blijft draaien.

Met jouw organisatietalent en hands-on mentaliteit ondersteun je zowel collega’s als klanten, en draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan.

Jouw rol in dit verhaal:

• Je fungeert als spilfiguur binnen het kantoor en bewaakt de dagelijkse administratieve werking
• Je beheert en optimaliseert interne administratieve systemen in samenwerking met externe IT-partners
• Je zorgt voor duidelijke en efficiënte werkafspraken binnen het team
• Je ondersteunt de vennoten en collega’s bij organisatorische taken, planning en voorbereiding van meetings
• Je staat mee in voor de administratieve opvolging van dossiers en formaliteiten
• Je stemt af tussen verschillende afdelingen en bevordert een vlotte interne communicatie
• Je draagt actief bij aan een gestructureerde, punctuele en klantgerichte dienstverlening
• Je combineert een coördinerende rol met een ondersteunende functie voor verschillende afdelingen