Office Manager

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Smartphone met abonnement

Verzekeringen

Thuiswerk op termijn

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Manager in Gent met een Bachelor- of Masterdiploma en enkele jaren ervaring. Je beheert agenda's en meetings, ondersteunt meerdere afdelingen administratief en bewaakt deadlines.

Je spreekt Nederlands vloeiend en hebt kennis van Frans en Engels, met sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid. Het bedrijf biedt een marktconform loon, een glijdend uurrooster en op termijn thuiswerk, plus maaltijdcheques en een smartphone met abonnement.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma met enkele jaren ervaring
• Goede kennis van MS Office
• Vloeiend Nederlands, kennis van Frans en Engels
• Communicatief sterk en kan goed omgaan met deadlines

Responsabilités

• Agendabeheer en voorbereiding van meetings
• Administratieve ondersteuning voor verschillende diensten
• Volgen lopende tenderdossiers op samen met de ingenieurs
• Verzamelen documenten over elk project en waak over deadlines

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

MS Office

Description du poste

Description Ben je communicatief sterk en hands-on? Werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het behalen van deadlines? Dan is deze job als Office Manager in Gent iets voor jou.

Taken en verantwoordelijkheden

Enkele Van Jouw Taken

• Je staat in voor agendabeheer & voorbereiding van meetings
• Je ondersteunt verschillende diensten administratief
• Je volgt de lopende tenderdossiers op samen met de ingenieurs
• Je verzamelt de nodige documenten over ieder project & waakt over de deadlines

Als je sollciteert voor deze vacature kom je terecht in een internationaal bedrijf actief in kabels en leidingen. Ze hebben vier grote Business Units en beschikken over +500 werknemers.

Wie Ben Jij Als Office Manager

• Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma en enkele jaren ervaring.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt kennis van het Frans en Engels.
• Je bent communicatief sterk en kan goed omgaan met deadlines.

Wat Krijg Jij Als Office Manager

• Je werkt in een glijdend uurrooster en op termijn recht op thuiswerk.
• Je hebt een vast contract met 20 wettelijke verlofdagen en 12-ADV-dagen.
• Een marktconform loon door je ervaringen & anciënniteit
• Je ontvangt maaltijdcheques, een smartphone met abonnement en de nodige verzekeringen