Office Manager

Belgie Vacature; Ukkel; Sur place; EUR 39 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Volledige terugbetaling van het OV

25 verlofdagen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Manager in Brussel die energiek is en een gastvrije, professionele service aan boord brengt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verzorgt onboarding en organiseert evenementen om betrokkenheid en een sterke bedrijfscultuur te versterken.

Je bewaakt het welzijns- en veiligheidsbeleid, coördineert leveranciers en faciliteiten, en ondersteunt het management in dagelijkse operationele taken. Een internationale, dynamische werkomgeving kenmerkt deze functie.

Qualifications

• Ervaring in Office Management, Hospitality of vergelijkbare ondersteunende functies.
• Servicegerichte, gastvrije instelling met professionele uitstraling en hands-on mentaliteit.
• Goede beheersing van Engels en een goede kennis van Nederlands of Frans.
• Goede kennis MS Office en basiskennis van preventiewetgeving/fleetbeheer is pluspunt.

Responsabilités

• Ontvangt medewerkers en bezoekers; ondersteunt onboarding en een prettige werkomgeving.
• Organiseert personeels events, teambuildings en initiatieven voor betrokkenheid en cultuur.
• Coördineert welzijns- en veiligheidsbeleid en volgt Belgische regelgeving.
• Beheert dagelijkse kantoorwerkzaamheden: leveranciers, faciliteiten, vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
• Onderhoudt contact met leveranciers, volgt bestellingen en facturen en ondersteunt management.

Connaissances

Office management

Hospitality

Facility management

English

Dutch or French

Outils

MS Office

Description du poste

Description

Ben jij een natuurlijke gastheer of gastvrouw die energie krijgt van een motiverende werkomgeving? Dan is deze gevarieerde job als Office Manager in een internatonale bedrijf te Brussel misschien jouw volgende uitdaging.

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw Verantwoordelijkheden Als Office Manager

• Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en ontvangt medewerkers en bezoekers warm. Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en een fijne werkervaring.
• Je organiseert personeelsevents, teambuildings en initiatieven die bijdragen aan betrokkenheid, teamspirit en een sterke bedrijfscultuur.
• Je coördineert het welzijns- en veiligheidsbeleid, volgt de Belgische regelgeving op en organiseert preventie- en veiligheidsopleidingen.
• Je beheert de dagelijkse kantoorwerking, waaronder leveranciers, faciliteiten, vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, catering en andere ondersteuning voor een goed functionerende werkomgeving.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt bestellingen en facturen op en ondersteunt het management.

Company

Onze klant is een internationale organisatie met een sterke aanwezigheid in Europa. Vanuit het kantoor in Brussel ondersteunt een team zowel interne als externe stakeholders binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit. Waarbij medewerkers de ruimte krijgen om initiatief te nemen en een zichtbare impact te maken.

Profile

Beschik jij over deze competentie als Office Manager?

• Je hebt ervaring binnen Office Management, Hospitality, Facility Management of een gelijkaardige ondersteunende functie
• Je combineert een servicegerichte en gastvrije ingesteldheid met een professionele uitstraling en een hands-on mentaliteit
• Je bent een uitstekende kennis van Engels en daarnaast een goede kennis van Nederlands of Frans
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Kennis van preventiewetgeving en/of ervaring met fleetbeheer zijn mooie troeven

Offer

Wat mag je verwachten voor de job als Office Manager?

Je Komt Terecht In Een Jonge, Dynamische En Internationale Werkomgeving Met Een Ondernemende, Hands-on Cultuur En Korte Communicatielijnen. Daarnaast Kan Je Rekenen Op Een Voltijds Vast Contract Met Een Aantrekkelijk Salaris Aangevuld Met Extralegale Voordelen

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
• Voltijds uurrooster van 38 uur per week met vaste werkuren
• 25 verlofdagen