Office Manager

Rock Recruitment; Oostkamp; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rock Recruitment in Waardamme zoekt een ervaren Office Manager die de backoffice coördineert en de zaakvoerder ondersteunt bij commerciële en operationele beslissingen. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak en zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen de afdelingen.

Je leidt een team van circa tien medewerkers, optimaliseert werkprocessen, bewaakt kosten en rendabiliteit en vertaalt offertes en marges naar concrete acties.

Qualifikationen

• Verantwoordelijk voor backoffice coördinatie en ondersteuning van de zaakvoerder bij commerciële en operationele beslissingen.

Aufgaben

• Coördineert en ondersteunt team van ongeveer tien medewerkers.
• Optimaliseert werkprocessen en brengt structuur aan.
• Ondersteunt verschillende afdelingen en meldt prioriteiten aan de zaakvoerder.
• Werkt nauw samen met zaakvoerder en vertaalt beslissingen naar concrete acties.
• Beoordeelt offertes, marges en commerciële voorwaarden vanuit financieel perspectief.
• Neemt zelfstandig commerciële en operationele beslissingen met focus op kosten en rendabiliteit.

Kenntnisse

Team coaching / leidinggeven

Procesoptimalisatie

Cross‑functional samenwerking

Financieel inzicht

Jobbeschreibung

Een gevestigde specialist in raamdecoratie met een persoonlijke aanpak

Voor een groeiende familiale groothandel in Waardamme, gespecialiseerd in raamdecoratie, zoeken we een ervaren Office Manager. De onderneming biedt een uitgebreid assortiment aan, van klassieke gordijnsystemen tot elektrische oplossingen en maatwerk, en levert aan professionele klanten in heel België.

Dankzij een ruime voorraad, technische expertise en een eigen transportdienst staat een snelle en betrouwbare dienstverlening centraal. Je komt terecht in een betrokken team met korte beslissingslijnen, waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.

Als rechterhand van de zaakvoerder krijg je de kans om de interne organisatie verder te professionaliseren en rechtstreeks bij te dragen aan de commerciële en operationele resultaten.

Van dagelijkse organisatie tot commerciële beslissingen

Als Office Manager neem je de organisatie van de backoffice in handen en ondersteun je de zaakvoerder bij commerciële en operationele beslissingen. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak en zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert en ondersteunt een team van ongeveer tien medewerkers en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
• Je optimaliseert werkprocessen, brengt structuur en verhoogt de efficiëntie van de dagelijkse werking.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen en springt operationeel bij waar nodig.
• Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, bewaakt prioriteiten en vertaalt beslissingen naar concrete acties.
• Je beoordeelt offertes, marges en commerciële voorwaarden vanuit een financieel en economisch perspectief.
• Je neemt zelfstandig commerciële en operationele beslissingen met aandacht voor kosten en rendabiliteit.