Office Assistant

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

CAO90-bonus

Hospitalisatieverzekering gezin

Fietslease

GSM-abonnement

Hecht team

Résumé du poste

Belgie Vacature in Gent zoekt een Office Assistant die administratieve kracht uitstraalt en vlot communiceert met leden. Je vervult het eerste aanspreekpunt-rol en zorgt voor correcte afhandeling van vragen en up-to-date CRM-gegevens.

Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (4/5) met een ruim verlofpakket en extra’s zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en fietslease. Na een jaar is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk, wat bijdraagt aan een flexibele werkcultuur.

Qualifications

• Empathisch en communicatief sterk
• Zelfstandig werken en initiatief tonen
• Goede kennis van MS Office en IT-vaardig
• Commerciële mindset en klantgerichtheid

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor leden en derden
• Vragen correct verwerken en doorschakelen waar nodig
• CRM up-to-date houden en administratie verzorgen
• Ondersteunen bij vergaderingen, dossiers en evenementen

Connaissances

Empathie

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Initiatief

Commerciële mindset

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij administratief sterk en vlot in de omgang met leden en derden? Werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en leden? Solliciteer dan voor de job als Office Assistant in Gent:

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden.
• Je verwerkt vragen correct en verwijst door waar nodig.
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date en verzorgt de administratie.
• Je ondersteunt organisatorisch bij vergaderingen, dossiers en evenementen.

Company

Onze klant is een ledenorganisatie die professionals ondersteunt met advies, informatie en praktische dienstverlening.

Profile

• Je bent empathisch en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bent IT-vaardig.
• Je hebt een commerciële mindset.

Offer

• Je komt terecht in een deeltijdse tewerkstelling (4/5).
• Je geniet van een uitgebreid verlofpakket met ongeveer 30 verlofdagen per jaar.
• Je krijgt de mogelijkheid om na één jaar deels van thuis uit te werken.
• Naast een brutoloon ontvang je maaltijdcheques, een groepsverzekering, een CAO90-bonus, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, fietslease en een gsm-abonnement.
• Je komt terecht in een hecht team.