Office Manager

Jobat; Gent; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Gent zoekt een Office Manager voor een internationaal bedrijf actief in kabels en leidingen. Het bedrijf telt vier grote Business Units en meer dan 500 medewerkers. Bent u communicatief sterk, hands-on en georganiseerd, dan is dit de ideale functie.

U beheert de agenda, biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen en coördineert lopende tenderdossiers met ingenieurs. Ook het verzamelen van documenten per project en het bewaken van deadlines behoren tot de

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit.
• Georganiseerd werken en deadlines halen.

Responsabilités

• Agendabeheer en voorbereiding van meetings.
• Administratieve ondersteuning van verschillende diensten.
• Opvolging van lopende tenderdossiers met de ingenieurs.
• Verzamelen van documenten per project en toezien op deadlines.

Connaissances

Communicatief sterk

Hands-on

Organisatie

Description du poste

Jobomschrijving

Als je sollciteert voor deze vacature kom je terecht in een internationaal bedrijf actief in kabels en leidingen. Ze hebben vier grote Business Units en beschikken over +500 werknemers. Ben je communicatief sterk en hands‑on? Werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het behalen van deadlines? Dan is deze job als Office Manager in Gent iets voor jou.

Enkele van jouw taken:

• Je staat in voor agendabeheer & voorbereiding van meetings


• Je ondersteunt verschillende diensten administratief


• Je volgt de lopende tenderdossiers op samen met de ingenieurs


• Je verzamelt de nodige documenten over ieder project & waakt over de deadlines