Office Manager

Unique (Belgium); Herent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Unique (Belgium) zoekt in Herent een gemotiveerde office manager voor ons kantoor.

Je bent verantwoordelijk voor fleetbeheer, voorraadbeheer van uniformen en algemeen kantoorbeheer. Daarnaast beheer je de agenda van de zaakvoerder en voer je vlucht- en beursboekingen uit. Je maakt jezelf beschikbaar voor uiteenlopende kantoorwerkzaamheden en onderhoudt de communicatie met al onze filialen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor fleetbeheer en agenda van de zaakvoerder.
• Verantwoordelijk voor algemene kantoorbeheeractiviteiten.
• Communicatie met filialen en interne stakeholders.
• Allround inzetbaar voor verschillende kantoorwerkzaamheden.

Responsibilities

• Beheren van de fleet en reservelogistiek.
• Beheren van voorraad uniformen en kantoorbenodigdheden.
• Code- en documentbeheer en archivering.
• Boeken van vluchten en beursbezoeken.
• Ondersteunen van dagelijkse kantooroperaties.

Skills

Fleetbeheer

Kantoororganisatie

Communicatie

Planningsvaardigheden

Job description

Voor onze klant gelegen in Herent zijn we op zoek naar een gemotiveerde alleskunner in de vorm van een office manager voor het kantoor in Herent.

Een kort greep uit je takenpakket kan je hieronder terugvinden.

• Verantwoordelijk voor het fleetbeheer
• Stockbeheer van de uniformen
• Algemeen kantoorbeheer
• Agenda van de zaakvoerder beheren
• Boeken van vluchten, tickets beurzen,...
• Allround beschikbaar maken voor verschillende taken op kantoor
• Communicatie verzorgen met alle filialen