Office manager

Audace; Gent; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Audace zoekt een gemotiveerde Office Manager in Gent. Je bent het kloppend hart van de dagelijkse werking, met verantwoordelijkheid voor administratie, HR-support, loonadministratie en onboarding van nieuwe collega’s. Daarnaast beheer je kantoor en leveranciers, en verzorg je facturatie.

Ook evenementen en visueel materiaal komen in jouw verantwoordelijkheidsgebied. Je werkt hands-on en krijgt begeleiding waar nodig, zodat het management optimaal kan focussen op business groei.

Qualifications

• Verzorgt loonadministratie en arbeidscontracten met het sociaal secretariaat.
• Zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's.
• Beheert kantoor, leveranciers en dagelijkse operationele taken.

Responsabilités

• Administratieve en operationele ondersteuning voor het management.
• Ondersteunt HR- en personeelsprocessen van A tot Z.
• Zorg voor een ordelijk personeelsdossier en contractafhandeling.
• Beheer van kantoorvoorzieningen, bestellingen en leveranciersrelaties.
• Verzorgt facturatie en coördineert marketing & events-activiteiten.

Connaissances

Loonadministratie

Onboarding

Kantoorbeheer

Administratieve ondersteuning

Description du poste

Waar je terechtkomt

Voor een jong Gents fintech-bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager. Het bedrijf is 100% Belgisch en zit volop in de lift.

Wat je doet

Je bent het kloppend hart van de dagelijkse werking. Een brede rol waarin geen twee dagen hetzelfde zijn:

Administratie & support.

Je ondersteunt het team en het management met allerhande operationele & administratieve ondersteuning. Jij zorgt dat alles loopt terwijl de rest zich op de business kan focussen.

HR & personeel.

Je verzorgt de loonadministratie samen met ons sociaal secretariaat, maakt arbeidscontracten op en zorgt dat nieuwe collega's een vlotte onboarding krijgen. Van eerste werkdag tot personeelsdossier: jij houdt het op orde. Je hoeft geen gedreven HR-expert te zijn. Je krijgt de nodige begeleiding.

Kantoor & operations.

Bestellingen, leveranciers, het kantoor zelf. Je houdt de boel operationeel en aangenaam om in te werken.

Facturatie.

Je verzorgt de facturatie en houdt mee een oog op de opvolging ervan.

Een vleugje marketing & events.

Af en toe steek je mee de handen uit de mouwen voor een presentatie, een flyer of wat visueel materiaal. Je hoeft geen designer te zijn, maar je draait je hand niet om voor een strakke slide. Ook beurzen en events zowel intern als extern zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen.