Office Manager

Go4jobs Oost-West-Vlaanderen; Ename; Sur place; EUR 33 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

38 uur/week

Vaste aanwerving na proefperiode

Moderne werkomgeving

Direct contact met zaakvoerder

Ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

Go4jobs Oost-West-Vlaanderen zoekt een Office Manager in Oudenaarde. Je bent het kloppende hart van de administratie en combineert boekhouding met allround managementondersteuning. Je zorgt voor maandbalans, jaarafsluiting, betalingen en debiteurenbeheer.

Daarnaast verzorg je personeelsadministratie, communiceert met het sociaal secretariaat en werkt vlot met D365. Je schakelt tussen taken, werkt nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers en draagt bij aan de groei van de onderneming.

Qualifications

• Uitstekende kennis van Nederlandse taal, schrift en spreek
• Vlotte communicatie in Frans en Engels
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur D365
• Goede administratieve vaardigheden en discretie
• Stressbestendig en georganiseerd werken in een dynamische omgeving
• Klant- en leverancierscommunicatie en teamwerk vereist

Responsabilités

• Maandbalans en jaarafsluiting voorbereiden
• Betalingen verwerken en debiteurenbeheer opvolgen
• Personeelsadministratie verzorgen en sociaal secretariaat contacteren
• D365 ERP gebruiken voor dagelijkse administratie
• Contracten administratief beheren en informatie stroom waarborgen

Connaissances

Nederlands uitstekend

Frans

Engels

D365 ERP

Administratieve vaardigheden

Discretie

Stressbestendig

Teamplayer

Analytisch

Outils

D365

Description du poste

Go4jobs Oost-West-Vlaanderen voor een job in OUDENAARDE

Gewijzigd sinds: 2 dagen

Solliciteren tot en met: 1 sep 2026

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Basis)
• Nederlands (Zeer goed)

Rijbewijs

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van de administratie bij een toonaangevende speler in de voedingsdistributie. Je combineert boekhoudkundige taken met allround managementondersteuning en zorgt zo dat alles op rolletjes loopt. Je neemt zelf initiatief en helpt de zaakvoerder met uiteenlopende dossiers, zodat die zich kan focussen op het ondernemerschap.

Op een doorsnee dag hou je je bezig met het voorbereiden van de maandbalans en de jaarafsluiting, het verwerken van betalingen, het opvolgen van klantenbetalingen en debiteurenbeheer. Daarnaast verzorg je de personeelsadministratie, hou je contact met het sociaal secretariaat en werk je vlot met het ERP-systeem D365. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en werkt nauw samen met collega's, klanten en leveranciers.

Zin om jouw expertise in te zetten in een dynamische en groeiende onderneming? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Office Manager écht het verschil kan maken!

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als office manager, management assistent of in een boekhoudkundige rol
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Je kan vlot schakelen tussen diverse dossiers en behoudt altijd het overzicht
• Je communiceert helder met collega’s, klanten en leveranciers
• Je bent loyaal, verantwoordelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent stressbestendig en bloeit in een dynamische omgeving
• Je beheerst Nederlands uitstekend (spreken, schrijven, begrijpen)
• Je kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels (spreken, schrijven, begrijpen)
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen, bij voorkeur D365
• Opleidingsniveau: open voor alle relevante diploma’s en ervaring
• Je denkt mee met het team en hebt oog voor klant en leverancier
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personeel administratief opvolgen
• Contracten administratief beheren
• De status van dossiers opvolgen

• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personeel administratief opvolgen
• Contracten administratief beheren
• De status van dossiers opvolgen

• Veelzijdige job met afwisseling tussen administratie, boekhouding en management support
• Loon tussen €3000 en €4500 bruto, afhankelijk van ervaring
• Voltijdse job van 38u/week, optie op vaste aanwerving
• Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming
• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen
• Direct contact en nauwe samenwerking met de zaakvoerder
• Moderne werkomgeving in de regio van Waregem
• Nederlands, Frans en Engels (spreken, schrijven, begrijpen)
• Ervaring met ERP-systemen (D365 is een plus)
• Sterke administratieve vaardigheden

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Meer info

Solliciteren tot en met 1 september 2026

Pieter Jonckheere

Erkenningsnummer: VG.2116/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Stedelijk Onderwijs Gent voor een job in GENT

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in WIELSBEKE