Management Assistant

Go4Jobs (Meetjesland); Aalter; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast werkoptie

Résumé du poste

Go4Jobs (Meetjesland) zoekt een Management Assistant in Aalter om als spil figuur achter de schermen te werken. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert de telefooncentrale, mailbox en kantoororganisatie.

Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken, plant reizen en dient subsidieaanvragen in. Vereist zijn een bachelor in administratie, 1–5 jaar relevante ervaring en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door opleiding en/of ervaring.
• 1 tot 5 jaar relevante ervaring als management assistant of in een gelijkaardige functie.
• Administratief sterk, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
• Communicatief vaardig, mondeling als schriftelijk, en kan diplomatiek en motiverend communiceren.
• Goede kennis van Nederlands, Frans, Engels en bij voorkeur Duits.
• Goed plannen en organiseren, werkt punctueel en hebt oog voor detail.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, externe contacten en collega’s en beheer van telefooncentrale en mailbox.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken en reisplanning.
• Verantwoordelijk voor organiseren van reizen en indienen van subsidieaanvragen.
• Coördineren van vergaderingen, dossiers up-to-date houden en informatie/classeren van documenten.
• Samenwerken met het management en signaleren van verbeteringen in dagelijkse processen.

Connaissances

Organisatie

Plannen

Communicatie

Stressbestendig

Digitale vaardigheden

Formation

Bachelor diploma administratieve richting

Outils

MS Office

Description du poste

Go4Jobs (Meetjesland) voor een job in AALTER

Gewijzigd sinds: gisteren

Solliciteren tot en met: 26 okt 2026

• Interim met optie \"vast werk\"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Medium)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)
• Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die alles achter de schermen doet draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, externe contacten en collega’s. Je beheert de telefooncentrale, de algemene mailbox en zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en georganiseerd is. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je betrokken bij het organiseren van reizen en het indienen van subsidieaanvragen.

Een typische dag start met het ontvangen van bezoekers en het in orde brengen van de vergaderzalen. Je checkt de mailbox, volgt administratieve dossiers op en houdt gegevens up-to-date. Je plant reizen, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt collega’s waar nodig. Je werkt nauw samen met het management en houdt altijd een oog op mogelijke verbeteringen in het dagelijkse proces. Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.

Zie je jezelf als de persoon die graag structuur brengt, processen wil optimaliseren en het verschil maakt binnen een team? Grijp dan nu je kans en solliciteer voor deze gevarieerde functie!

• Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door opleiding en/of ervaring.
• Je hebt 1 tot 5 jaar relevante ervaring als management assistant of in een gelijkaardige functie.
• Je bent administratief sterk, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kan diplomatisch en motiverend communiceren.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans, Engels en bij voorkeur Duits.
• Je kan goed plannen en organiseren, werkt punctueel en hebt oog voor detail.
• Je werkt efficiënt, zelfstandig en gestructureerd.
• Je kan vlot overweg met digitale tools zoals MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, ...).
• Je hebt voldoende technische affiniteit met producten en diensten van het bedrijf.
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• De status van dossiers opvolgen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• De status van dossiers opvolgen

• Je speelt een centrale en onmisbare rol als eerste aanspreekpunt en organisatorisch talent binnen het bedrijf.
• Je krijgt een loon tussen €2500 en €3500, afhankelijk van ervaring.
• Voltijdse job (39u/week), met variatie in taken en verantwoordelijkheden.
• Mogelijkheid om jouw organisatorisch talent verder te ontwikkelen.
• Nederlands (spreken, schrijven, begrijpen)
• Frans (spreken, schrijven, begrijpen)
• Engels (spreken, schrijven, begrijpen)
• Administratieve vaardigheden
• Plannings- en organisatietalent
• Digitale vaardigheid (MS Office, Teams)

Meer info

Solliciteren tot en met 26 oktober 2026

Erkenningsnummer: VG.2012/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Konvert Interim Tielt voor een job in WINGENE

Albert Heijn Peeters-Govers voor een job in WINGENE