Management assistent 4/5den

Go4Jobs Waregem

Ename

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Interne opleiding

Stabiele werksfeer

Ruimte om mee te denken

Résumé du poste

CubeCold Belgium zoekt een management assistant om als administratieve spil van het bedrijf te zorgen voor HR-administratie tot verzekeringen, fleetbeheer en backoffice-taken. Je werkt samen met de zaakvoerder en ondersteunt diverse domeinen zodat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist, met 1–2 jaar brede administratieve ervaring. Een pragmatische, discrete teamspeler met proactieve houding wordt gezocht.

Qualifications

Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring in een brede administratieve job.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en pragmatisch.
Je kan vlot prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijk opvolgen.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
Je denkt probleemoplossend, bent flexibel bij veranderende taken en hebt een proactieve werkhouding.
Een verslag opstellen van een vergadering.
De doorstroming van informatie verzekeren.
Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …).
Administratieve dossiers samenstellen.
Personeel administratief opvolgen.

Responsabilités

Als management assistant ben jij de administratieve spil van het bedrijf.
Je ondersteunt HR-administratie tot verzekeringen en fleetbeheer.
Je houdt personeelsdossiers up-to-date en onderhoudt contact met klanten, leveranciers of het sociaal secretariaat.
Je werkt nauw met collega’s en denkt mee om processen te verbeteren.
Je verzorgt interne communicatie en rapporteert tijdens vergaderingen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Proactieve werkhouding

Formation

Bachelor diploma

Ervaring in brede administratie

Description du poste

Go4Jobs Waregem voor een job in OUDENAARDE

Interim met optie "vast werk"
Voltijds
Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

Nederlands (Zeer goed)
Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als management assistent (4/5de) ben jij de administratieve spil van het bedrijf. Je ondersteunt verschillende domeinen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op wieltjes loopt. Van HR-administratie tot verzekeringen, fleetbeheer en backoffice-taken: jij bent de vertrouwenspersoon die alles opvolgt en samen met de zaakvoerder de administratie organiseert.

Een gemiddelde dag? Je start met het opvolgen van personeelsdossiers en afwezigheden, je beantwoordt vragen van collega’s rond de planning, je houdt verzekeringsdossiers up-to-date en hebt contact met klanten, leveranciers of het sociaal secretariaat. Je werkt nauw samen met collega’s en neemt initiatief om processen te verbeteren. Geen enkele dag is hetzelfde: afwisseling en verantwoordelijkheid zijn hier troef.

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring in een brede administratieve job
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en pragmatisch
Je kan vlot prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijk opvolgen
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit
Je denkt probleemoplossend, bent flexibel bij veranderende taken en hebt een proactieve werkhouding
Een verslag opstellen van een vergadering
De doorstroming van informatie verzekeren
Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Administratieve dossiers samenstellen
Personeel administratief opvolgen