Office Manager

Bright Plus; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salarispakket

Maaltijdcheques

Vergoeding voor openbaar vervoer

Groeps- en hospitalisatieverzekering na interimperiode

GSM-abonnement na interimperiode

Résumé du poste

Bright Plus in Brussel zoekt een Service Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan verschillende collega’s. Je beheert dossiers, organiseert vergaderingen en communiceert met interne en externe belanghebbenden.

Je dient over een diploma in administratie of vergelijkbare ervaring te beschikken en moet sterk zijn in het MS Office-pakket. Een professionele, communicatieve houding is essentieel, evenals de mogelijkheid om zowel Nederlands als Frans te spreken.

Je krijgt een marktconform salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een vergoeding voor openbaar vervoer.

Qualifications

• Je beschikt over een diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie, communicatie, management- of juridische ondersteuning.
• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met het MS Office-pakket.
• Je werkt efficiënt, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans (Engels is een plus).

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega's.
• Organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten.
• Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen.
• Communicatie en opvolging met interne en externe stakeholders.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Communicatie

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)

Teamwerk

Nederlands en Frans

Formation

Diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie

Outils

AI-tools

Description du poste

Description

Hou je van structuur, communicatie en administratie? Schakel je vlot tussen dossiers, agenda’s en documenten? Grijp dan deze kans en word Service Assistant in Brussel!

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega’s, inclusief het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten
• Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, memo’s en presentaties in een uniforme en professionele stijl
• Digitale en administratieve ondersteuning zoals mailboxbeheer, correspondentie, CRM, opzoekwerk en opvolging van publicaties
• Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen, werkgroepen en evenementen in samenwerking met het Events-team
• Communicatie en opvolging: verspreiden van documenten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

Company

Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo’n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.

Qualifications

• Je beschikt over een diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie, communicatie, management- of juridische ondersteuning (junior of ervaren)
• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en staat open om met AI-tools te werken of hierin bij te leren
• Je werkt efficiënt, gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor spelling, lay‑out, deadlines en stressbestendigheid
• Je bent communicatief, professioneel en discreet, neemt actief deel aan vergaderingen en werkt graag samen in teamverband
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans (Engels is een plus) en hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid

Benefits

What's in it for you?

• Een marktconform salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en een vergoeding voor het gebruik van het openbaar vervoer
• Na een geslaagde interimperiode wordt dit aangevuld met: Groeps- en hospitalisatieverzekering en een GSM-abonnement