Office Assistant

Page Personnel Belgium; Leuven; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel Belgium in Leuven zoekt een Office Assistant die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning en het coördineren van facilitaire taken. Je bent de centrale schakel in een dynamisch mediabedrijf en zorgt voor het soepel functioneren van de dagelijkse werkzaamheden.

Je taken omvatten onder andere het onderhouden van het gebouw, het beheer van leveranciers en het geven van ondersteuning aan het management. Een afwisselende rol in een inspirerende omgeving met teamgerichtheid en flexibiliteit.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en facility taken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouw.
• Beheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciers.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal.
• Onthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangst.
• Voorbereiden en verzorgen van meeting rooms.
• Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCO.
• Ondersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetings.
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).

Description du poste

Als Office binnen dit leuke media bedrijf in Leuven ondersteun je het team bij administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

De klant is een dynamisch en creatief mediabedrijf gevestigd in Leuven. Vanuit een moderne en inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan innovatieve projecten en campagnes voor uiteenlopende klanten. Binnen het bedrijf heerst een open, ondernemende cultuur waar teamwork, flexibiliteit en initiatief centraal staan.

Omschrijving

Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde en je combineert facility taken met administratieve ondersteuning en biedt daarnaast ondersteuning aan het management.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouw
• Beheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciers
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal
• Onthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangst
• Voorbereiden en verzorgen van meeting rooms
• Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCO
• Ondersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetings
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management)