Office Manager

Bright Plus; Brussel; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fedbeton in Brussel zoekt een georganiseerd administratief talent dat graag de touwtjes in handen neemt. Je werkt zelfstandig in een kleine, dynamische organisatie en communiceert vlot in het Nederlands en Frans.

Je taken omvatten facturatie, debiteurenbeheer, ledenadministratie en CRM-databases, nieuwsbrieven en communicatie naar leden, en beheer van telefoon en mailbox. Daarnaast organiseer en neem je notulen, volg je actiepunten op, werk je aan de website en sociale media en organiseer je

Responsibilities

• Facturatie, debiteurenbeheer en administratieve opvolging.
• Beheer van de ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en briefwisseling.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van actiepunten.
• Actualiseren van de website en sociale media.
• Organiseren & opvolgen van opleidingen van A tot Z.

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en hou je ervan om zelfstandig te werken binnen een kleine, dynamische organisatie? Dan is deze functie bij Fedbeton misschien wel iets voor jou.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Facturatie, debiteurenbeheer en administratieve opvolging.
• Beheer van de ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en briefwisseling.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van actiepunten.
• Actualiseren van de website en sociale media.
• Organiseren & opvolgen van opleidingen van A tot Z.