Federatiesectretar(is)(esse) - Deeltijds (4/5de) | BRUSSEL

Bright Plus; Brussel; Hybride; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

4/5 tewerkstelling

Thuiswerk mogelijk

Ov‑/openbaar vervoer bereikbaarheid

Résumé du poste

Fedbeton zoekt een administratieve duizendpoot om zelfstandig te werken in een kleine organisatie in Brussel. Je taken omvatten facturatie, debiteurenbeheer, ledenadministratie, CRM, nieuwsbrieven en algemene communicatie.

Je beheert inkomende communicatie, organiseert vergaderingen en studiedagen, verzorgt notulen, en werkt aan de website en sociale media. Vereisten: nauwkeurigheid, proactieve houding en goede kennis van MS Office en CRM-systemen. Er is ruimte voor thuiswerk in overleg.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot die zelfstandig werkt.
• Goede organisatie en prioriteiten stellen.
• Professionele, diplomatieke en klantgerichte communicatie in Nederlands en Frans.
• Kennis van MS Office en administratieve software is vereist.
• Ervaring met CRM- of boekhoudsystemen is een pluspunt.

Responsabilités

• Facturatie en debiteurenbeheer.
• Beheer van ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van acties.
• Actualiseren van de website en sociale media.

Connaissances

Organisatorisch talent

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

Zelfstandig kunnen werken

Communicatieve vaardigheden

Outils

MS Office

CRM-systemen

Boekhoudsoftware

Description du poste

Description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en hou je ervan om zelfstandig te werken binnen een kleine, dynamische organisatie? Dan is deze functie bij Fedbeton misschien wel iets voor jou.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Facturatie, debiteurenbeheer en administratieve opvolging.
• Beheer van de ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en briefwisseling.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van actiepunten.
• Actualiseren van de website en sociale media.

Company

Fedbeton is de Belgische federatie van de betonsector en vertegenwoordigt bedrijven die actief zijn binnen de productie en toepassing van betonproducten. Als belangenbehartiger van de sector zet Fedbeton zich in voor kennisdeling, innovatie, duurzaamheid en de ondersteuning van haar leden.

Profile

Je bent een administratieve duizendpoot die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt binnen een kleine organisatie.

Jouw troeven:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je bent flexibel, hands-on en neemt initiatief.
• Je kan zelfstandig plannen en prioriteiten stellen.
• Je communiceert professioneel, diplomatisch en klantgericht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• Beheers je vlot Nederlands en Frans.
• Heb je een goede kennis van het Engels.
• Werk je vlot met MS Office en administratieve software.
• Is ervaring met CRM- of boekhoudsystemen een plus.
• Is interesse in de bouw- of federatiesector mooi meegenomen.

Offer

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele sectorfederatie.
• Een 4/5 tewerkstelling (ongeveer 30 uur per week).
• Flexibele werkuren.
• Mogelijkheid tot thuiswerk in overleg.
• Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring.
• Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer (metrostation Kunst-Wet).
• Een aangename werkomgeving binnen een klein team met korte communicatielijnen.