Federatie-Secretaresse | Administratieve Allrounder

Bright Plus; Brussel; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

4/5 tewerkstelling

Thuiswerk mogelijk

Ov‑/openbaar vervoer bereikbaarheid

Job summary

Fedbeton zoekt een administratieve duizendpoot om zelfstandig te werken in een kleine organisatie in Brussel. Je taken omvatten facturatie, debiteurenbeheer, ledenadministratie, CRM, nieuwsbrieven en algemene communicatie.

Je beheert inkomende communicatie, organiseert vergaderingen en studiedagen, verzorgt notulen, en werkt aan de website en sociale media. Vereisten: nauwkeurigheid, proactieve houding en goede kennis van MS Office en CRM-systemen. Er is ruimte voor thuiswerk in overleg.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot die zelfstandig werkt.
• Goede organisatie en prioriteiten stellen.
• Professionele, diplomatieke en klantgerichte communicatie in Nederlands en Frans.
• Kennis van MS Office en administratieve software is vereist.
• Ervaring met CRM- of boekhoudsystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Facturatie en debiteurenbeheer.
• Beheer van ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van acties.
• Actualiseren van de website en sociale media.

Skills

Organisatorisch talent

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

Zelfstandig kunnen werken

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

CRM-systemen

Boekhoudsoftware

Job description

Fedbeton zoekt een administratieve duizendpoot om zelfstandig te werken in een kleine organisatie in Brussel. Je taken omvatten facturatie, debiteurenbeheer, ledenadministratie, CRM, nieuwsbrieven en algemene communicatie.

Je beheert inkomende communicatie, organiseert vergaderingen en studiedagen, verzorgt notulen, en werkt aan de website en sociale media. Vereisten: nauwkeurigheid, proactieve houding en goede kennis van MS Office en CRM-systemen. Er is ruimte voor thuiswerk in overleg.